Administratief en boekhoudkundig medewerker

ELECTON; Grimde; In loco; EUR 34.000 - 46.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Electon is een groeiende groothandel in verlichting en elektrisch materiaal. We zoeken een nauwkeurige en klantvriendelijke collega die onze dagelijkse administratie en voorbereidende boekhouding verzorgt en inkomende telefoons en e-mails opvolgt.

Je combineert cijfermatig werk met klantencontact en ondersteunt de dagelijkse werking van ons bedrijf.

Competenze

• Klantgerichtte samenwerking en nauwkeurigheid.
• Goede cijfermatige vaardigheden en organisatorische capaciteiten.
• Basiskennis van boekhouding en factuurverwerking.

Mansioni

• Je volgt inkomende en uitgaande betalingen op en houdt openstaande klanten- en leveranciersfacturen bij.
• Je bewaakt betalingstermijnen en verstuurt betalingsherinneringen.
• Je verwerkt aankoop- en verkoopfacturen en creditnota’s in Odoo.
• Je verzamelt en ordent boekhoudkundige documenten en levert relevante informatie aan de boekhouding.
• Je beantwoordt inkomende telefoons en e-mails en verwijst vragen door naar de juiste collega.
• Je houdt klant- en leveranciersgegevens actueel en ondersteunt dagelijkse administratieve taken.

Strumenti

Odoo

Descrizione del lavoro

Electon is een groeiende groothandel in verlichting en elektrisch materiaal. We zoeken een nauwkeurige en klantvriendelijke collega die onze dagelijkse administratie en voorbereidende boekhouding verzorgt en inkomende telefoons en e-mails opvolgt.

Je combineert cijfermatig werk met klantencontact en ondersteunt de dagelijkse werking van ons bedrijf.

Jouw taken

• Je volgt inkomende en uitgaande betalingen op en houdt een duidelijk overzicht van openstaande klanten- en leveranciersfacturen.
• Je bewaakt betalingstermijnen, verstuurt betalingsherinneringen en neemt indien nodig contact op met klanten.
• Je bereidt leveranciersbetalingen voor ter goedkeuring door de verantwoordelijke.
• Je controleert en verwerkt aankoopfacturen, verkoopfacturen en creditnota’s in ons ERP-systeem Odoo.
• Je verzamelt en ordent boekhoudkundige documenten en bezorgt de nodige informatie aan de boekhouder.
• Je beantwoordt inkomende telefoons en e-mails, behandelt algemene vragen en verwijst andere vragen door naar de juiste collega.
• Je houdt klant- en leveranciersgegevens actueel en zorgt voor een overzichtelijke digitale administratie.
• Je ondersteunt de directie en collega’s bij dagelijkse administratieve en secretariaatstaken.