Administratief /commercieel medewerker

Randstad; Oostende; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconforme verloning

Uitdagend en afwisselend takenpakket

Job summary

Randstad NV zoekt een administratieve spil die de volledige flow beheert van bestelling tot boekhouding. Je verwerkt inkomende orders, voert SAP-orders uit, boekt facturen en behandelt debiteuren. Je staat klanten professioneel te woord, verzorgt offertes en werkt samen met de externe boekhouder voor een correcte afsluiting.

Je werkt zelfstandig, hebt affiniteit met de voedingssector en kan adressen van bakkerijen vlot bedienen. Een dynamische, afwisselende werkdag wacht in Oostende.

Qualifications

• Sterk analytisch vermogen en nauwkeurige gegevensverwerking.
• Commerciële instelling en professionele klantcommunicatie.
• Ervaring met SAP is een groot voordeel.
• Zelfstandigheid en verantwoordelijkheid voor eigen takenpakket.

Responsibilities

• Verwerken inkomende bestellingen (telefoon en mail).
• Voer orders snel en correct in via SAP zodat productie/Logistiek kan starten.
• Boek inkomende facturen nauwkeurig in en beheer debiteuren.
• Maak offertes op en verzorg de administratieve opvolging.
• Werk nauw samen met de externe boekhouder voor afsluiting.

Skills

Analytisch vermogen

Klantgericht

Commerciële feeling

Zelfstandig werken

Tools

SAP

Job description

Ben jij de administratieve spil die energie krijgt van een gevarieerd takenpakket? In deze rol beheer je de volledige flow van bestelling tot boekhoudkundige verwerking. Je start de dag in een dynamische omgeving met de opvolging van binnenkomende orders, om vervolgens in de namiddag de focus te leggen op een nauwkeurige financiële administratie. Klaar voor een job waar geen dag hetzelfde is?

• Je hebt een passie voor een correcte, nauwkeurige verwerking van gegevens en hanteert een punctuele werkstijl.
• Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en krijgt energie van het werken met cijfers.
• Je combineert een commerciële feeling met sterke communicatieve vaardigheden om klanten professioneel te woord te staan.
• Je werkt vlot met de computer; ervaring met SAP is een groot voordeel.
• Je werkt zelfstandig en neemt de volledige verantwoordelijkheid voor je takenpakket.
• Je bent enthousiast en gemotiveerd om jezelf continu verder te ontwikkelen binnen de organisatie.
• Ervaring in de voedingssector is een mooie meerwaarde.
• Je hebt ervaring in een administratieve functie.
• Je verwerkt inkomende bestellingen (voornamelijk van bakkers) die via telefoon en mail binnenkomen.
• Je voert orders snel en correct in via SAP, zodat de productie en logistiek direct aan de slag kunnen.
• Je maakt offertes op en zorgt voor een vlekkeloze administratieve opvolging.
• Je controleert en boekt inkomende facturen nauwkeurig in.
• Je beheert het debiteurenbeheer en volgt betalingen nauwgezet op.
• Je werkt nauw samen met de externe boekhouder voor een correcte afsluiting.
• Je verzorgt het onthaal in de winkel; je helpt klanten verder en verwijst externe bezoekers door naar de juiste collega.
• Je behandelt eventuele klachten op een professionele en oplossingsgerichte manier.
• De toepassing van procedures controleren
• Prestatie-indicatoren uitwerken
• Verbetertrajecten voorstellen
• Prestatie-indicatoren opvolgen

• De toepassing van procedures controleren
• Een team coördineren
• Prestatie-indicatoren uitwerken
• Verbetertrajecten voorstellen
• Prestatie-indicatoren opvolgen

• Marktconforme verloning.
• Uitdagend en afwisselend takenpakket

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Verantwoordelijke klantendienst

Erkenningsnummer: VG.458/BUOSAP,00256-406-20121120,01933

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

BONNIE PROFESSIONALS voor een job in ROESELARE