Administratief bediende

Go4Jobs Waregem Office; Kluisbergen; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Go4Jobs Waregem Office zoekt een administratief medewerker voor een bedrijf actief in de voedingssector. Je bent het aanspreekpunt voor administratieve taken en ondersteunt meerdere domeinen met een breed takenpakket. Nauwkeurigheid en discretie zijn cruciaal.

Dagelijkse taken omvatten o.a. het aanmaken en opvolgen van artikels in het ERP-systeem, het verwerken van aankoop- en verkoopfacturen, en het voorbereiden van betalingen.

Qualifications

• Kennis van administratieve processen
• Kennis van ERP-systemen is een plus
• Nauwkeurigheid en discretie

Responsibilities

• Offertes opvragen, prijzen vergelijken en bestellingen plaatsen
• Aanmaken en opvolgen van artikels in het ERP-systeem
• Controleren van binnenkomende goederen en aankoopfacturen
• Klaarmaken van betalingen voor de financieel verantwoordelijke
• Opmaken en opvolgen van verkoopoffertes
• Klanten informeren over levertermijnen en prijscalculaties
• Verzorgen van het logistieke proces: ontvangst, controle en verzending van bestellingen
• Plannen van transport en opvolgen van leveringen
• Wekelijkse stockcontrole en up-to-date houden van voorraad
• Aanvullen en etiketteren van goederen in het magazijn
• Inboeken van aankoopfacturen en opstellen van verkoopfacturen
• Voorbereiden van het betalingsverkeer en klaarzetten van de btw-aangifte
• Algemeen administratieve ondersteuning van de binnendienst
• Prioriteiten stellen en flexibel inspelen op gewijzigde omstandigheden
• Interesse in digitalisatie wordt gewaardeerd
• Ambitie om door te groeien tot hoofd van de binnendienst

Job description

In deze functie ben jij het administratief aanspreekpunt binnen een bedrijf actief in de voedingssector. Je ondersteunt verschillende domeinen en krijgt een breed takenpakket. Discretie en nauwkeurigheid zijn belangrijk.

Een greep uit jouw dagelijkse taken:

• Offertes opvragen, prijzen vergelijken en bestellingen plaatsen
• Aanmaken en opvolgen van artikels in het ERP-systeem
• Controleren van binnenkomende goederen en aankoopfacturen
• Klaarmaken van betalingen voor de financieel verantwoordelijke
• Opmaken en opvolgen van verkoopoffertes
• Klanten informeren over levertermijnen en prijscalculaties
• Verzorgen van het logistieke proces: ontvangst, controle en verzending van bestellingen
• Plannen van transport en opvolgen van leveringen
• Wekelijkse stockcontrole en up-to-date houden van voorraad
• Aanvullen en etiketteren van goederen in het magazijn
• Inboeken van aankoopfacturen en opstellen van verkoopfacturen
• Voorbereiden van het betalingsverkeer en klaarzetten van de btw-aangifte voor de externe boekhouder
• Algemeen administratieve ondersteuning van de binnendienst

In drukke periodes weet je goed prioriteiten te stellen en pas je je flexibel aan gewijzigde omstandigheden aan. Interesse in digitalisatie of extra taken? Dat wordt zeker gewaardeerd! Ambitie om door te groeien tot hoofd van de binnendienst? Dat kan hier.