Administratief bediende

Talentus; West-Vlaanderen; In loco; EUR 30.000 - 42.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Extralegale voordelen

Vast uurrooster

ADV-dagen bovenop vakantie

Interne opleiding

Descrizione del lavoro

Talentus zoekt een administratieve coördinator in België (West-Vlaanderen) die overzicht bewaart, processen verbindt en het administratieve team aanstuurt. U beheert facturatie, klantenbestanden en interne communicatie met een focus op klantgerichte service.

De functie biedt een voltijdse positie met een vast rooster en extralegale voordelen. Ervaring in coördinatie of leidinggeven is een pluspunt en kennis van Excel draaitabellen is vereist.

Competenze

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Klantgericht en communicatief vaardig.
• Ervaring in coördinatie of leidinggevende functie is een pluspunt.

Mansioni

• Dagelijkse opvolging en controle van de verkoopsfacturatie.
• Administratieve ondersteuning en controle van verschillende vestigingen.
• Organiseren en opvolgen van interventies en dringende aanvragen.
• Ontvangst, inkomende telefonie en algemene correspondentie.
• Beheer en actualisatie van klanten-, product- en prijsgegevens.
• Aansturen en ondersteunen van het administratieve team.
• Analyseren van werkprocessen en voorstellen tot optimalisatie.
• Verbinding tussen afdelingen binnen de organisatie.

Conoscenze

Meertalige communicatie (N-Fr-Eng)

Klantgerichtheid

Organisatie- en planningsvaardigheden

Team aansturen

Analytisch denken

Formazione

Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

Strumenti

Excel draaitabellen

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

• Dagelijkse opvolging en controle van de verkoopsfacturatie.


• Administratieve ondersteuning en controle van verschillende vestigingen.


• Organiseren en opvolgen van interventies en dringende aanvragen tijdens de kantooruren.


• Verantwoordelijk voor het onthaal, inkomende telefonie en algemene correspondentie.


• Beheer en actualisatie van klanten-, product- en prijsgegevens.


• Opvolging van bestellingen en ondersteuning van belangrijke klanten.


• Aansturen, begeleiden en ondersteunen van het administratieve team.


• Analyseren van bestaande werkprocessen en voorstellen formuleren voor optimalisaties.


• Fungeren als verbindende schakel tussen verschillende afdelingen binnen de organisatie.


• Je bent klantgericht en beschikt over een sterke commerciële ingesteldheid.


• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.


• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt overzicht, ook wanneer meerdere zaken tegelijk lopen.


• Je bent een echte teamspeler met sterke organisatorische vaardigheden.


• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office, waaronder Excel (draaitabellen).


• Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.


• Ervaring in een coördinerende of leidinggevende administratieve functie is een pluspunt.


• Administratieve dossiers samenstellen


• Een voltijdse functie binnen een stabiele en groeiende onderneming.


• Een vast uurrooster met aandacht voor een goede work-life balance.


• Extra ADV-dagen bovenop je wettelijke vakantie.


• Een grondige interne opleiding en de nodige ondersteuning tijdens je inwerkperiode.


• Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.


• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.


• Een collegiale werksfeer waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan.

Ben jij de administratieve coördinator die overzicht bewaart, mensen verbindt en processen naar een hoger niveau tilt?

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Erkenningsnummer: VG.431/BUO W.INT.237 B-AA04.014

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

BONNIE PROFESSIONALS voor een job in ZONNEBEKE

Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)