Administratief bediende terminal

LAEBENS LOGISTICS; Zwevegem; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

LAEBENS LOGISTICS zoekt een Administratief Bediende Terminal voor onze terminal in Zwevegem. Je verzorgt de prefacturatie en de administratieve verwerking van boekingen zodat facts en documenten correct aan dossiers gekoppeld zijn.

Je houdt overzicht over openstaande dossiers en meldt afwijkingen tijdig aan de Terminal Manager, ter ondersteuning van een vlotte facturatie en nauwkeurige administratie in het hart van onze terminaloperaties.

Responsibilities

• prefacturatie van onze terminalactiviteiten
• administratieve verwerking van boekingen
• documenten en referenties koppelen aan het juiste dossier
• overzicht houden over openstaande dossiers
• afwijkingen melden aan de Terminal Manager

Job description

Voor onze terminal in Zwevegem zoeken we een Administratief Bediende Terminal die ervoor zorgt dat boekingen correct verwerkt worden en alle gegevens voor de facturatie volledig en betrouwbaar klaarstaan.

Je komt terecht in het hart van onze terminaladministratie en ondersteunt zowel de Terminal Manager bij de prefacturatie als de Gate & Administration Officer bij de verwerking van boekingen.

Wat ga je doen?

Jij bent verantwoordelijk voor de prefacturatie van onze terminalactiviteiten. Daarnaast ondersteun je de administratieve verwerking van boekingen.

Concreet:

• Je verwerkt en controleert de prefacturatie;
• Je controleert of alle uitgevoerde prestaties correct geregistreerd zijn;
• Je spoort ontbrekende of foutieve gegevens op en volgt deze op;
• Je verwerkt, controleert en corrigeert boekingen;
• Je zorgt ervoor dat documenten en referenties aan het juiste dossier gekoppeld zijn;
• Je houdt overzicht over openstaande dossiers;
• Je meldt afwijkingen tijdig aan de Terminal Manager.