Administratief Medewerker

NOEL FRANKLIN; Deurne; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

NOEL FRANKLIN in Antwerpen zoekt een administratief sterke Administratief Medewerker Vastgoed die dossiers beheert, documenten verzamelt en de dagelijkse werking van het kantoor ondersteunt in de ruime regio Deurne.

U werkt nauw samen met vastgoedmakelaars, plant afspraken, beheert CRM-gegevens en bewaakt deadlines. Verantwoordelijkheden omvatten archivering, publicatie van panden en efficiënte kantoorprocessen.

Responsabilités

• Ondersteunen van vastgoedmakelaars en kantoorcollega's.
• Nieuwe vastgoeddossiers aanmaken en documenten verzamelen.
• Dossiers van A tot Z verwerken en deadlines bewaken.
• Documenten en overeenkomsten voorbereiden en verzenden.
• Telefoon en e-mail beantwoorden en klanten verder helpen.
• Afspraken en bezoeken plannen en agenda beheren.
• Klant- en pandgegevens in het CRM-systeem verwerken.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Klantcontact

Description du poste

Ben jij administratief sterk, hou je graag het overzicht en krijg je energie van een gevarieerde functie met veel klantencontact? Als Administratief Medewerker Vastgoed zorg je ervoor dat vastgoeddossiers administratief volledig op punt staan en ondersteun je de dagelijkse werking van het kantoor. Je komt terecht in een toegankelijk vastgoedkantoor in de ruime regio Deurne.

Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!

De functie inhoud

• Administratieve ondersteuning bieden aan de vastgoedmakelaars en collega's op kantoor.
• Nieuwe vastgoeddossiers aanmaken en de nodige documenten verzamelen en verwerken.
• Dossiers van A tot Z administratief opvolgen en belangrijke deadlines bewaken.
• Documenten, overeenkomsten en correspondentie voorbereiden en verwerken.
• Telefonische oproepen en e-mails beantwoorden en klanten professioneel verder helpen.
• Afspraken, plaatsbezoeken en vergaderingen inplannen en agenda's mee beheren.
• Contact onderhouden met klanten, notarissen, syndici, leveranciers en andere externe partners.
• Klant- en pandgegevens correct verwerken in het CRM-systeem.
• Ervoor zorgen dat de database steeds volledig en actueel blijft.
• Nieuwe panden administratief verwerken en ondersteunen bij de online publicatie ervan.
• Openstaande actiepunten opvolgen en ervoor zorgen dat dossiers tijdig vooruitgaan.
• Algemene kantooradministratie verzorgen en bijspringen waar nodig.
• Meedenken over een efficiënte en gestructureerde werking van het kantoor.

Onze klant

Je komt terecht bij een professioneel en toegankelijk vastgoedkantoor in de ruime regio Deurne. Vanuit het kantoor worden klanten begeleid bij verschillende vastgoedactiviteiten en staat een persoonlijke en correcte dienstverlening centraal. Dankzij de korte communicatielijnen werk je nauw samen met de vastgoedmakelaars en krijg je een goed zicht op de volledige werking van het kantoor.