Administratief Bediende Planning

Noël Franklin; Ternat; On-site; EUR 29,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Dubbel vakantiegeld

Extralegale voordelen

Eindejaarspremie

Job summary

Noël Franklin zoekt een polyvalent administratief medewerker die sterk is in organiseren en nauwkeurig werkt. U beheert administratieve dossiers, post en e-mails en coördineert planning samen met verschillende afdelingen in een gevestigde bouwonderneming.

Je krijgt verantwoordelijkheid, ruimte voor eigen initiatief en een vast contract. Het brutoloon ligt tussen €2.600 en €3.600 per maand, aangevuld met extralegale voordelen en eindejaarpremie.

Qualifications

• Bachelor denkniveau, of gelijkwaardig door ervaring.
• Planmatig, nauwkeurig en organisatorisch sterk.
• Stressbestendig; snel schakelen.
• Communicatief vaardig; samenwerking met verschillende afdelingen.
• Zelfstandig, proactief en oplossingsgericht.
• Verantwoordelijk en flexibel.
• Goede geografische kennis.
• Vlot met moderne computertoepassingen.
• Ervaring met Robaws is een grote troef.
• Teamplayer en samenwerking.
• Administratieve dossiers samenstellen.
• Post en mails administratief beheren.

Responsibilities

• Opstellen van korte- en langetermijnplanningen voor een vloot van 39 voertuigen.
• Verdelen van opdrachten over beschikbare vrachtwagens, arbeiders en onderaannemers.
• Dagelijks opvolgen van de planning en bijsturen.
• Aanspreekpunt voor klanten, arbeiders, onderaannemers, werfleiders en interne diensten.
• Contact opnemen met klanten voor praktische voorbereiding.
• Verwerken van e-mails en bezorgen van dagelijkse opdrachten.
• Verzorgen van correcte administratieve opvolging.
• Opvolgen van de aanmelding van arbeiders op de werf via Checkinatwork.
• Afstemmen met verkoop, offertedienst, directie, facturatie en garage over capaciteit en planning.
• Inplannen van opdrachten via interne software.

Skills

Planmatig

Nauwkeurig

Organisatorisch sterk

Stressbestendig

Communicatief vaardig

Zelfstandig

Proactief

Oplossingsgericht

Verantwoordelijk

Flexibel

Geografische kennis

Computertoepassingen

Education

Bachelor denkniveau, of gelijkwaardig door ervaring

Tools

Robaws

Job description

Functieomschrijving

Ben jij sterk in organiseren, werk je nauwkeurig en hou je ervan om dagelijks planningen in goede banen te leiden? In deze functie combineer je administratie, klantencontact en coördinatie binnen een gevestigde onderneming in de bouwsector. Je krijgt verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief binnen een hecht team. Dit vanuit Ternat.

De functie inhoud

• Opstellen van korte- en langetermijnplanningen voor een vloot van 39 voertuigen.
• Verdelen van opdrachten over beschikbare vrachtwagens, arbeiders en onderaannemers.
• Dagelijks opvolgen van de planning en bijsturen waar nodig.
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten, arbeiders, onderaannemers, werfleiders en interne diensten.
• Contact opnemen met klanten om de praktische voorbereiding van geplande werken te controleren en vragen te beantwoorden.
• Verwerken van e-mails en bezorgen van dagelijkse opdrachten aan arbeiders en onderaannemers.
• Verzorgen van een correcte administratieve opvolging van de geplande activiteiten.
• Opvolgen van de aanmelding van arbeiders op de werf via Checkinatwork.
• Afstemmen met verkoop, offertedienst, directie, facturatie en garage over capaciteit en planning.
• Inplannen van opdrachten via de interne software

Onze klant

Je komt terecht in een gevestigde onderneming binnen de bouwsector die sinds 1994 actief is en verschillende gespecialiseerde diensten onder één dak aanbiedt. Dankzij het brede dienstenaanbod en de samenwerking tussen verschillende teams kan de onderneming haar klanten een totaaloplossing bieden voor hun bouwprojecten. Efficiëntie, samenwerking en een vlotte opvolging staan hierbij centraal.

Wie jij bent

Je bent:

• Bachelor denkniveau, of gelijkwaardig door ervaring
• Planmatig, nauwkeurig en organisatorisch sterk.
• Stressbestendig en in staat om snel te schakelen.
• Communicatief vaardig en vlot in de samenwerking met verschillende afdelingen.
• Zelfstandig, proactief en oplossingsgericht.
• Verantwoordelijk en flexibel ingesteld.
• Beschikt over een goede geografische kennis.
• Vlot met moderne computertoepassingen.
• Ervaring met het softwarepakket Robaws is een grote troef.
• Een echte teamplayer die graag samenwerkt.
• Administratieve dossiers samenstellen
• Post en mails administratief beheren

Wat je hiervoor terugkrijgt

Wat je hiervoor terugkrijgt:

• Een dynamische en afwisselende functie binnen een groeiende organisatie.
• Vast contract van onbepaalde duur
• Een job met verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• Een aantrekkelijk brutoloon van €2.600 - €3.600
• Dubbel vakantiegeld
• Extralegale voordelen
• Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling.

Aanbod

• Een dynamische en afwisselende functie binnen een groeiende organisatie.
• Vast contract van onbepaalde duur
• Een job met verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• Een aantrekkelijk brutoloon van €2.600 - €3.600
• Eindejaarspremie
• Dubbel vakantiegeld
• Extralegale voordelen
• Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.