ADMINISTRATIEF BEDIENDE ORDER DESK SPARE-PARTS

IPTE FACTORY AUTOMATION; Genk; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

IPTE FACTORY AUTOMATION in Genk zoekt een klantgerichte orderdesk medewerker. Je verwerkt spare-parts aanvragen, maakt offertes aan en registreert bestellingen in het ERP/CRM-systeem, zodat leveringen volgens planning verlopen.

Je werkt samen met aankoop en aftersales, begeleidt lopende orders, informeert klanten over de status, en verwerkt productiebonnen. Daarnaast ondersteun je het kwaliteits-, veiligheids- en milieumanagementsysteem en draag je bij aan continue verbetering.

Responsibilities

• Verwerkt spare-parts aanvragen en offertes
• Registreert bestellingen in ERP/CRM-systeem
• Coördineert met aankoop en aftersales
• Volgt lopende orders en informeert klanten
• Verwerkt en boekt productiebonnen
• Ondersteunt kwaliteits-, veiligheids- en milieumanagementsysteem

Job description

• Als orderdesk medewerker ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van de spare-parts aanvragen (via specifieke mailbox)
• Je maakt spare-parts gerelateerde offertes aan en registreert de bestellingen en verwerkt ze vervolgens in ons ERP&CRM-systeem
• Je draagt zorg lopende orders en bestellingen en werkt samen met de aankoop en aftersales afdelingen om deze zo efficiënt mogelijk te verwerken
• Je bent verantwoordelijk voor de dagdagelijkse opvolging van de spare-parts bestellingen en het informeren van de klant ivm. deze bestellingen
• Je zorgt voor het verwerken en inboeken productie bonnen
• Als medewerker op de aftersales-afdeling ondersteun je het kwaliteits-, veiligheids- en milieumanagementsysteem van onze organisatie in het proces van continue verbetering binnen het bedrijf : daarbij neem je, binnen je takenpakket, je verantwoordelijkheid op voor het navolgen van alle maatregelen die het bedrijf neemt op het gebied van kwaliteit, veiligheid en gezondheid

De administratief bediende komt in aanraking met bedrijfsgevoelige informatie. Hij/zij zal de verantwoordelijkheid opnemen om correct om te gaan met deze informatie. Het doel van informatiebeveiliging is om de privacy van individuen te waarborgen, bedrijfsgeheimen te beschermen en de betrouwbaarheid van informatiesystemen te garanderen.