Administratief bediende onthaal

ACTIEF INTERIM; Lessen; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Actief Interim zoekt een tweertalige medewerker (Nederlands-Frans) met minimaal een ASO-diploma en enkele jaren werkervaring. Je beschikt over eigen vervoer om naar het werk te reizen en beheert de mailboxen en dossiers met aandacht voor dossiersfotografie.

Je verwelkomt bezoekers, behandelt inkomende telefoons proactief en ondersteunt bij algemene administratieve taken en voorraadbeheer. Een professionele en vriendelijke houding is vereist.

Qualifications

• Tweetaligheid Nederlands en Frans vereist.
• Minimaal ASO-diploma met enkele jaren werkervaring.
• Eigen vervoer om naar het werk te reizen.

Responsibilities

• Beheer de mailboxen van de onderneming en coördineer deze.
• Beantwoordt inkomende klantenvragen en verwijs deze door naar de bevoegde collega.
• Ontvangst van bezoekers en verwelkom hen op een professionele en aangename manier.
• Beantwoordt inkomende telefoonoproepen en rondt deze professioneel af.
• Helpt bij het opbouwen van dossiers door foto's digitaal aan het juiste dossier te koppelen.
• Volgt de stock van kantoormateriaal en plaatst bestellingen.
• Ondersteunt bij algemene administratie zoals toegewezen door collega's.

Skills

Nederlands-Frans tweetalig

Education

ASO-diploma

Job description

Ben jij 2-talig, Nederlands-Frans? Heb jij min. een ASO-diploma met daarbij enkele jaren werkervaring? Heb jij eigen vervoer om je te kunnen verplaatsen van en naar het werk? Dan heb je sowieso al de harde competenties die nodig zijn om voor deze nieuwe vacature te kunnen solliciteren!

Jouw taken:

• Je beheert de mailboxen van de onderneming en coördineert deze.
• Vragen van klanten die binnenkomen, bezorg je aan de bevoegde collega.
• Je doet het onthaal van bezoekers en je doet dit op een professionele en aangename manier
• Je beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen en werkt deze professioneel af.
• Je helpt mee bij het opbouwen van dossiers: bv. foto's van projecten die je ontvangt, zal je digitaal koppelen aan het juiste dossier.
• Je volgt de stock van het kantoormateriaal op en plaatst bestellingen.
• Je helpt mee bij algemene administratie die jouw collega's jou toevertrouwen.