Administratief bediende onthaal

Jobat; Lessen; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

Jobat in Belgium is seeking a bilingual Dutch-French administrative assistant to help manage daily office tasks and client communications. You will greet visitors, route inquiries to colleagues, and support dossier creation with project photos.

You’ll also handle calls, maintain mailboxes, and assist with general admin duties. The ideal candidate holds an ASO diploma with several years of experience and has reliable transportation to commute to the workplace.

Qualifications

• ASO diploma with several years of experience.
• Fluent in Dutch and French; strong communication skills.

Responsibilities

• Manage company mailboxes and coordinate inboxes.
• Route customer inquiries to the competent colleague.
• Greet visitors professionally and pleasantly.
• Answer incoming calls and handle them professionally.
• Assist in building dossiers (e.g., link project photos to the correct file).
• Monitor office supplies stock and place orders.
• Support general administration tasks assigned by colleagues.

Skills

Dutch-French

Education

ASO diploma

Job description

Ben jij 2-talig, Nederlands-Frans?

Heb jij min. een ASO-diploma met daarbij enkele jaren werkervaring?

Heb jij eigen vervoer om je te kunnen verplaatsen van en naar het werk?

Dan heb je sowieso al de harde competenties die nodig zijn om voor deze nieuwe vacature te kunnen solliciteren!

Jouw taken:

• Je beheert de mailboxen van de onderneming en coördineert deze.
• Vragen van klanten die binnenkomen, bezorg je aan de bevoegde collega.
• Je doet het onthaal van bezoekers en je doet dit op een professionele en aangename manier
• Je beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen en werkt deze professioneel af.
• Je helpt mee bij het opbouwen van dossiers: bv. foto's van projecten die je ontvangt, zal je digitaal koppelen aan het juiste dossier.
• Je volgt de stock van het kantoormateriaal op en plaatst bestellingen.
• Je helpt mee bij algemene administratie die jouw collega's jou toevertrouwen.