Administratief Bediende - Office Management & Communicatie

BeHousing Groep; Diest; On-site; EUR 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Woon-werkvergoeding

Pensioenspaarplan

Laptop met toebehoren

Job summary

BeHousing Groep zoekt een Administratief Medewerker voor onze Vlaams-Brabant vestiging. Je zorgt voor een vlotte administratieve steun tussen het hoofdkantoor en onze residenties, bewaakt procedures en voert dagelijkse office-management taken uit.

Je werkt voltijds op kantoor en ontvangt een marktconform salaris, maaltijdcheques, woon-werkvergoeding en pensioenspaarplan. Je maakt deel uit van een hecht team en krijgt on-the-job opleiding en ruimte voor groei.

Qualifications

• Ervaring met controle van werkbonnen en administratieve taken.
• Kennis van urenregistratie voor loonberekening en rapporten.
• Kennis van kostenanalyses en bestelprocessen.

Responsibilities

• Controleer werkbonnen van klus- en poetsploegen voor correcte administratie.
• Volg taken van conciërges op en geef duidelijke aanwijzingen.
• Bereid urenregistratie voor loonberekening en maandrapporten voor.
• Maak en controleer kostenanalyses.
• Plaats en volg bestellingen op bij leveranciers.
• Beheer kantoorvoorraad en faciliteer kantoorbeheer op het hoofdkantoor.
• Vraag offertes op en onderhandel met leveranciers.
• Beheer post en pakketten.
• Ontvang bezoekers en verzorg gastvrijheid.

Skills

Organisatie

Communicatie

Administratie

Kostenanalyse

Inkoop/Bestellingen

Office management

Tools

Microsoft Office

Job description

BeHousing Groep zoekt een Administratief Medewerker voor onze Vlaams-Brabant vestiging. Je zorgt voor een vlotte administratieve steun tussen het hoofdkantoor en onze residenties, bewaakt procedures en voert dagelijkse office-management taken uit.

Je werkt voltijds op kantoor en ontvangt een marktconform salaris, maaltijdcheques, woon-werkvergoeding en pensioenspaarplan. Je maakt deel uit van een hecht team en krijgt on-the-job opleiding en ruimte voor groei.