Administratief medewerker

BeHousing Groep; Diest; On-site; EUR 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Woon-werkvergoeding

Pensioenspaarplan

Laptop met toebehoren

Job summary

BeHousing Groep zoekt een Administratief Medewerker voor onze Vlaams-Brabant vestiging. Je zorgt voor een vlotte administratieve steun tussen het hoofdkantoor en onze residenties, bewaakt procedures en voert dagelijkse office-management taken uit.

Je werkt voltijds op kantoor en ontvangt een marktconform salaris, maaltijdcheques, woon-werkvergoeding en pensioenspaarplan. Je maakt deel uit van een hecht team en krijgt on-the-job opleiding en ruimte voor groei.

Qualifications

• Ervaring met controle van werkbonnen en administratieve taken.
• Kennis van urenregistratie voor loonberekening en rapporten.
• Kennis van kostenanalyses en bestelprocessen.

Responsibilities

• Controleer werkbonnen van klus- en poetsploegen voor correcte administratie.
• Volg taken van conciërges op en geef duidelijke aanwijzingen.
• Bereid urenregistratie voor loonberekening en maandrapporten voor.
• Maak en controleer kostenanalyses.
• Plaats en volg bestellingen op bij leveranciers.
• Beheer kantoorvoorraad en faciliteer kantoorbeheer op het hoofdkantoor.
• Vraag offertes op en onderhandel met leveranciers.
• Beheer post en pakketten.
• Ontvang bezoekers en verzorg gastvrijheid.

Skills

Organisatie

Communicatie

Administratie

Kostenanalyse

Inkoop/Bestellingen

Office management

Tools

Microsoft Office

Job description

Vacatures Administratie »Administratief bediende in Vlaams-Brabant: 89 jobs

Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.

Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Vlaams-Brabant

Ontvang als eerste de nieuwste "Administratief bediende" jobs via e-mail

Duid aan welk type jobs je wenst te ontvangen

Waar:

Voltijds

Deeltijds

Dagelijks

Wekelijks

Jouw e-mail

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat .

Dit bericht niet meer tonen

Sluiten

Anderen bekeken ook

Administratief medewerker

• BeHousing Groep

Onbepaalde duur Voltijds

Administratief medewerker

Functieomschrijving

Stel je voor: een werkplek waar geen dag hetzelfde is, waar jouw talent voor organiseren en communiceren de spil tussen het hoofdkantoor en onze residenties is. Waar je niet zomaar een radertje in het geheel bent, maar ruimte krijgt om de dingen op jouw manier aan te pakken voor het beste resultaat.

• Controle werkbonnen van onze klus- en poetsploegen voor een feilloze administratie.
• Opvolgen, corrigeren en aansturen van onze conciërges mbt hun administratieve taken.Jij brengt jouw boodschap helder (zo nodig met herhaling) over en boekt samen successen.
• Voorbereiden van de urenregistratie voor loonberekening en maandrapporten.
• Kostenanalyses maken en controleren.
• Bestellingen plaatsen én opvolgen.
• Office management hoofdkantoor: zorgen dat alles op kantoor voorradig is, van drankjes tot schoonmaakmateriaal, aansturen van onze poetsvrouw, ...
• Bestellingen plaatsen én opvolgen.
• Offertes opvragen en onderhandelen met leveranciers.
• Post en pakketbeheer.
• Onthaal van bezoekers.
• Jouw talent is sterke communicatie, ook bij het overbrengen van moeilijke boodschappen.
• Een oplossingsgerichte mentaliteit: jij krijgt álles geregeld.
• Je spreekt vlot Nederlands en kan je mondeling goed uitdrukken in het Engels en Frans.
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig.

Bij Be-Housing krijg je méér dan alleen een job; je wordt deel van een hechte familiegroep waar je geen nummer bent. Dat ontdek je meteen wanneer je bij ons aan de slag gaat!

• Een voltijds contract waarbij je elke dag aanwezig bent op kantoor.
• Wij bieden jou een uitgebreide on-the-job opleiding aan met ruimte voor persoonlijke en professionele groei.
• Je werkt in het prachtig historisch pand van de Ezeldijkmolen.
• Een marktconform salaris afhankelijke van jouw ervaring, aangevuld met maaltijdcheques, woon-werkvergoeding, pensioenspaarplan en een laptop met alle toebehoren.
• Je komt terecht in een hecht team van vier collega's, elk met hun eigen expertise, maar dat altijd klaar staat om jou te helpen.
• We zijn een familiale groep met internationale vertakkingen en houden van een no-nonsense aanpak.
• Een boeiende en veelzijdige functie waarin jij echt je stempel kunt drukken en elke dag in contact staat met mensen.
• Bij ons staan samenwerken en betrokkenheid centraal. Denk aan gezellige teamlunches, leuke team events, ijsjes bij warm weer, en meer.

Je hebt al eerder gesolliciteerd voor deze functie.

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 89 Administratief bediende jobs ter beschikking in Vlaams-Brabant.