administratief bediende met ervaring

Actief Interim; Waregem; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Actief Interim zoekt in Waregem een ervaren administratief bediende die als spil fungeert voor het bedrijf en de zaakvoerders ontzorgt. Je bent het aanspreekpunt voor klanten en leveranciers in Nederlands, Frans en Engels en levert gestructureerde ondersteuning aan het management.

Je taken omvatten personeelsadministratie, organisatie, financieel beheer en een actieve rol in Marketing en communicatie, waarbij je discreet en nauwkeurig te werk gaat en samenwerkt met het team.

Qualifications

• Minimaal 10 jaar relevante ervaring in een administratieve rol.
• Discreet, gestructureerd en oplossingsgericht.
• Vlotte kennis van Word en Excel en duidelijke communicatie.

Responsabilités

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten aan telefoon en mail in NL/FR/EN.
• Regelt contracten, verzekeringen en sociale documenten.
• Plant opleidingen en beheert attesten en materialenstock.
• Verwerkt facturen en bereidt betalingen voor.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Organisatie

Communicatie

Teamwork

Outils

Word

Excel

Description du poste

Word jij de administratieve en organisatorische spil van ons bedrijf?

Ben jij een ervaren administratief bediende met technisch inzicht en administratieve flair? Wij zoeken een enthousiaste en gestructureerde kracht die onze zaakvoerders ontzorgt en ons team naar een hoger niveau tilt.

Wat ga je doen?

• Organisatie & Onthaal: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel aan de telefoon als per mail, in het Nederlands, Frans en Engels.
• Personeelsadministratie: Je regelt contracten, verzekeringen, sociale documenten en volgt de aanwezigheden op.
• Operationele ondersteuning: Je plant opleidingen, beheert de wettelijke attesten en houdt de stock van materialen en verbruiksgoederen nauwlettend bij.
• Financiële administratie: Je verwerkt facturen, bereidt betalingen voor en bent de schakel naar onze externe boekhouder.
• Marketing & Communicatie: Je beheert onze social media, website en bewaakt onze huisstijl.
• Managementsupport: Je voert diverse voorbereidende en administratieve taken uit voor de zaakvoerders.

Wat vragen wij van je:

Wie zoeken wij?

• Je hebt minimaal 10 jaar relevante ervaring in een administratieve rol.
• Je bent discreet, gestructureerd, punctueel en werkt steeds oplossingsgericht.
• Je werkt vlot met Word en Excel en communiceert helder.
• Je bent een echte teamspeler.

Wat bieden we je:

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende en afwisselende functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt.
• Een prettige werkomgeving met een hecht team.
• Ruimte om te leren, te groeien en initiatief te nemen.