Ervaren Administratief-Commercieel Bediende | KMO

Jobat; Oostende; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een veelzijdige administratief bediende als hét administratieve hart van een groeiende non-food groothandel in horecamateriaal. Je beheert het volledige verkoopproces van offerte tot betaling en bewaakt nauwkeurige documenten, contracten en facturen.

Je onderhoudt telefonisch contact met klanten en leveranciers, beheert de agenda’s van de zaakvoerders en fungeert als aanspreekpunt voor bezoekers. Een gemotiveerde talker met organisatorisch talent past hier goed bij.

Qualifications

• Administratieve duizendpoot met oog voor structuur en nauwkeurigheid.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als telefonisch.
• Kennis van administratieve processen en kantoorsoftware.

Responsibilities

• Beheert het volledige administratieve verkoopproces: offerte tot order en betaling.
• Stelt offertes op in samenwerking met collega en de zaakvoerder.
• Maakt contracts en facturen op en verwerkt deze nauwkeurig in het systeem.
• Onderhoudt telefonisch contact met klanten en leveranciers.
• Beheert de agenda’s van de zaakvoerders en rapporteert wekelijks.
• Springt bij als aanspreekpunt voor klanten die langskomen.

Job description

Dé spilfiguur van een groeiende non-food groothandel in horecamateriaal

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van structuur, verantwoordelijkheid én menselijk contact?

Dan hebben wij dé job voor JOU!

Voor een dynamische groothandel in horecamateriaal zoeken we een veelzijdige administratief bediende die het verschil maakt achter de schermen én aan de frontlinie.

Jouw rol

Je bent het administratieve hart van de organisatie en zorgt ervoor dat alles vlot, correct en efficiënt verloopt.

Wat ga je doen?

• Je beheert het volledige administratieve verkoopproces: van offerte tot order en betaling
• Je stelt offertes op in samenwerking met je collega en de zaakvoerder
• Je maakt contracten en facturen op en verwerkt deze nauwkeurig in het systeem
• Je onderhoudt telefonisch contact met klanten en leveranciers
• Je beheert de agenda’s van de zaakvoerders en rapporteert wekelijks
• Je springt bij als aanspreekpunt voor klanten die langskomen