ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

Cogghe & Co; Beemdkant; On-site; EUR 21,000 - 31,000; Full time

Job summary

Cogghe & Co in Antwerpen zoekt een enthousiaste en veelzijdige administratief medewerker (M/V) voor een afwisselende functie waarin administratie, communicatie en organisatorische ondersteuning centraal staan.

Je taken omvatten onthaal en communicatie met klanten, algemene administratie, projectadministratie en opvolging van betalingen en facturatie, met aandacht voor nauwkeurigheid en klantvriendelijkheid.

Qualifications

• Kandidaten hebben bij voorkeur ervaring in algemene administratie.
• Nauwkeurigheid, zelfstandigheid en teamgerichte inzet zijn vereist.
• Goede kennis van het Nederlands en basale computerprogramma's.

Responsibilities

• Onthaal en communicatie met klanten en contacten.
• Algemene administratie, archivering en dossieropvolging.
• Ondersteuning bij reclame en marketing en projectadministratie.
• Opvolging van betalingen en facturatie naar klanten.
• Administratieve opvolging van bank- en waarborgdossiers.
• Algemene administratieve en organisatorische ondersteuning.

Skills

Onthaal en communicatie

Nauwkeurigheid

Organisatie

Education

Bachelor Office Manager

Tools

Klantgerichtheid

Job description

Administratief Medewerker (M/V) – onthaal

Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige administratief medewerker. U komt terecht in een afwisselende functie waarin administratie, communicatie en organisatorische ondersteuning centraal staan.

Uw taken

U staat onder meer in voor:

• Onthaal en communicatie met klanten en andere contacten;
• Algemene administratie, waaronder briefwisseling, archivering en de opvolging van dossiers;
• Ondersteuning bij reclame en marketing;
• Projectadministratie, waaronder het opmaken en opvolgen van PID-dossiers, attesten en keuringsdocumenten;
• Financiële administratie, zoals het opvolgen van betalingen en het verzorgen van de facturatie naar klanten;
• Administratieve opvolging van bank- en waarborgdossiers;
• Algemene administratieve en organisatorische ondersteuning waar nodig.

Bent u een bachelor-office manager, bachelor accountancy.

Wij zoeken iemand die nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig kan werken en tegelijk graag deel uitmaakt van een team. U bent communicatief, klantvriendelijk en weet op een professionele manier om te gaan met uiteenlopende administratieve taken.

U beschikt over een goede kennis van het Nederlands en kunt vlot overweg met de gebruikelijke computerprogramma’s. Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt.

Wat bieden wij?

Wij bieden u een voltijdse functie met een gevarieerd takenpakket en de nodige verantwoordelijkheid.

U krijgt de kans om een belangrijke ondersteunende rol binnen ons bedrijf op te nemen en mee te zorgen voor een vlotte dagelijkse werking.