Administratief Bediende - Transport

Jobat; Willebroek; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

Jobat is op zoek naar een Administratief Bediende - Transport voor een internationale speler in de logistieke sector. Je verwerkt transportorders, beheert EDI-berichten en plant afhalingen in samenwerking met dispatch.

Je onderhoudt dagelijks contact met klanten, chauffeurs en verschillende vestigingen. De rol vereist sterke administratieve vaardigheden, klantgerichtheid en teamgerichte communicatie in een dynamische omgeving.

Qualifications

• Klantgerichte administratieve ervaring.
• Ervaring met transport- of logistieke processen is een plus.
• Goede communicatie- en planningsvaardigheden.

Responsibilities

• Administratief verwerken en opvolgen van transportorders.
• Controleren en verwerken van gegevens en EDI-berichten in systemen.
• Inplannen van afhalingen in samenwerking met Dispatch.
• Beantwoorden en opvolgen van vragen via telefoon en e-mail.
• Dagelijks contact onderhouden met klanten, chauffeurs en vestigingen.
• Ondersteunen van de balie en helpen van chauffeurs.
• Waken over correcte en tijdige verwerking van dossiers.
• Bijdragen aan een vlotte operationele werking.

Skills

Klantcontact

Administratieve vaardigheden

Plannen/organisatie

Tools

EDI-berichten

ERP systemen

Data-entry

Job description

Onze klant biedt een uitgebreid aanbod aan diensten met logistieke ketens die inspelen en afgestemd worden op de behoeften van iedere klant.

Jobomschrijving

Ben jij administratief sterk, hou je van klantencontact en werk je graag in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan is deze functie iets voor jou. Voor een internationale speler binnen de logistieke sector zoeken we een Administratief Bediende - Transport.

Jouw takenpakket

• Administratief verwerken en opvolgen van transportorders.
• Controleren en verwerken van gegevens en EDI-berichten in de systemen.
• Inplannen van afhalingen in samenwerking met de dispatchafdeling.
• Beantwoorden en opvolgen van vragen van klanten via telefoon en e-mail.
• Dagelijks contact onderhouden met klanten, chauffeurs en collega’s van verschillende vestigingen.
• Ondersteunen van de balie en verderhelpen van chauffeurs wanneer nodig.
• Waken over een correcte en tijdige verwerking van administratieve dossiers.
• Actief bijdragen aan een vlotte operationele werking.