Administratief medewerker Data-Entry & Collections

Asap Belgium; Willebroek; On-site; EUR 25,000 - 33,000; Full time

Job summary

Asap Belgium in Willebroek zoekt een nauwkeurige administratieve medewerker in de logistieke sector. Je bewaakt transportgegevens en zorgt voor correcte verwerking van administratie en klantcontact.

Je werkt in een betrokken team, beheert opdrachten via EDI en plant afhalingen in samenspraak met dispatch. Je staat chauffeurs en klanten te woord aan de balie en per e-mail.

Responsibilities

• Verwerkt transportorders en volgt de administratie nauwkeurig op.
• Cory gegevens en verwerkt elektronische berichten via EDI in de interne systemen.
• Plant afhalingen in en stemt dit af met de dispatchafdeling.
• Onderhoudt contact met klanten en collega's van andere vestigingen.
• Beantwoordt vragen via telefoon en e-mail en zorgt voor een correcte opvolging.
• Springt bij aan de balie en helpt chauffeurs verder waar nodig.
• Bewakt de kwaliteit en tijdige verwerking van administratieve gegevens.

Skills

Nauwkeurigheid

Klantcontact

EDI

Planning

Tools

EDI-systemen

Job description

Wat ga je doen?

Hou je van nauwkeurig administratief werk, afwisseling en contact met mensen? Dan is deze functie in de logistieke sector iets voor jou!

Je komt terecht bij een internationale logistieke speler in Willebroek. Hier draait alles om een vlotte samenwerking, betrouwbare dienstverlening en een correcte verwerking van transportgegevens. Je werkt in een betrokken team waar collega's elkaar helpen en humor zeker een plaats heeft.

Als administratief bediende zorg je ervoor dat transportorders en gegevens correct verwerkt worden. Je combineert administratie met dagelijks contact met klanten, chauffeurs en collega's. Dankzij jouw nauwkeurigheid en goede opvolging verlopen de logistieke processen vlot.

Wat houdt je werk concreet in?

• Je verwerkt transportorders en volgt de administratie nauwkeurig op.
• Je controleert gegevens en verwerkt elektronische berichten via EDI in de interne systemen.
• Je plant afhalingen in en stemt hiervoor af met de dispatchafdeling.
• Je onderhoudt contact met klanten en collega's van andere vestigingen.
• Je beantwoordt vragen via telefoon en e-mail en zorgt voor een correcte opvolging.
• Je springt bij aan de balie en helpt chauffeurs verder wanneer nodig.
• Je bewaakt de kwaliteit en tijdige verwerking van administratieve gegevens.

Klinkt dit als een functie waarin jij je helemaal thuis zou voelen?