Administratief Bediende Logistiek

Asap.be; Sint-Niklaas; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

ASAP.be zoekt een Administratief Bediende Logistiek om het onthaal te combineren met logistieke administratie in een internationale omgeving. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers en beheert inkomende telefoons en mailboxen.

Daarnaast verzorg je transport-, import- en exportdocumenten, boekingen via weg/lucht/zee en kleinere zendingen via koeriersdiensten. Je werkt nauw samen met collega’s en houdt stockadministratie up-to-date in het ERP-systeem.

Qualifications

• Goede kennis van MS Office en bij voorkeur ERP-systeemervaring.
• Ervaring in logistieke administratie en transportdocumenten.
• Administratieve opleiding of relevante ervaring opgedaan.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers met professioneel onthaal.
• Beantwoorden van inkomende telefoons en doorschakelen naar collega's.
• Verstrekken van basisinformatie aan klanten en contactpersonen.
• Beheren van inkomende mailboxen en opvolging van vragen.
• Opstellen en opvolgen van transport-, import- en exportdocumenten.
• Boeken van transporten via weg, lucht en zeevracht.
• Organiseren van kleinere zendingen via DHL/UPS.
• Informatie over geplande leveringen aan klanten melden.
• Stockcontroles uitvoeren en administratie stockcorrecties verwerken.
• Ondersteunen van collega’s bij diverse administratieve taken.

Skills

MS Office

Logistiek/Transport ervaring

Klantgerichtheid

Education

Administratieve opleiding of gelijkwaardige ervaring

Tools

ERP-systeem

Job description

Administratief Bediende Logistiek

Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, klantgericht en hou je van afwisseling? Combineer logistieke administratie met onthaal in een internationale werkomgeving!

Als administratief bediende onthaal en logistiek ben jij een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers, transporteurs en collega's. Je combineert een professioneel onthaal met een gevarieerd pakket logistieke en administratieve taken. Geen dag is helemaal hetzelfde!

Onthaal en klantencontact

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, chauffeurs en leveranciers en zorgt voor een vriendelijk, professioneel onthaal.
• Je beantwoordt inkomende telefoons en verbindt oproepen door naar de juiste collega's.
• Je verstrekt basisinformatie aan klanten en andere contacten.
• Je beheert inkomende mailboxen en volgt administratieve vragen nauwkeurig op.

Logistieke administratie

• Je stelt transport-, import- en exportdocumenten op en zorgt voor een correcte verwerking en opvolging.
• Je boekt transporten via weg-, lucht- en zeevracht.
• Je organiseert kleinere verzendingen via koerierdiensten zoals DHL en UPS.
• Je meldt expresszendingen aan en volgt deze administratief op.
• Je informeert klanten over geplande leveringen en verzendingen.
• Je beheert transportdossiers en houdt alle gegevens up‑to‑date in het ERP-systeem.
• Je voert stockcontroles uit en verwerkt administratieve stockcorrecties.

Algemene administratieve ondersteuning

• Je verwerkt, controleert en klasseert documenten.
• Je ondersteunt je collega's van de logistieke afdeling bij uiteenlopende administratieve taken.
• Je verzamelt informatie voor interne en externe contacten.
• Je denkt actief mee over hoe administratieve processen efficiënter kunnen verlopen.

Wie ben jij?

• MS Office kennis
• Ervaring met een ERP-systeem is een must
• Ervaring binnen de logistiek, transport is een must (kennis export- en douanedocumenten)
• Administratieve opleiding of relevante ervaring opgebouwd

Opleiding: Je hebt een administratieve opleiding gevolgd of beschikt over gelijkwaardige ervaring, bij voorkeur een bachelor.

Vakkennis: Goede kennis van MS Office en ervaring met een ERP-systeem zijn noodzakelijk. Ervaring met logistieke administratie, transportdocumenten, import en export is een pluspunt.

Talenkennis: Je beheerst het Nederlands vlot. Kennis van Frans en Engels is een belangrijke meerwaarde.

Attesten: Er zijn geen attesten vereist.

Wat bieden wij jou?

• Je communiceert vlot en professioneel.
• Je bent klantvriendelijk en voelt je comfortabel in contact met klanten, leveranciers en collega's.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt je administratie overzichtelijk.
• Je kan goed omgaan met wisselende prioriteiten en behoudt het hoofd koel op drukke momenten.
• Je schakelt vlot tussen onthaal, logistieke administratie en andere ondersteunende taken.
• Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler.