Administratief bediende transport

Jobat; Puurs-Sint-Amands; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques (€8)

Hospitalisatieverzekering (sector)

Groepsverzekering (sector)

Edenred voordelenplatform

Résumé du poste

Jobat zoekt een Administratief bediende transport voor een dynamische logistieke omgeving. Je draait dagdiensten (38u/week) en werkt nauw samen met de Transport Manager, transporteurs, klanten en interne afdelingen. Je draagt bij aan digitalisering en procesverbetering binnen de transportafdeling.

Je begrijpt transportprocessen, bewaakt termijnen en verwerkt documenten zoals CMR's. Een stabiele positie met doorgroeimogelijkheden binnen een internationaal logistiek bedrijf, met verhoging bij

Qualifications

• Nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk.
• Communicatief en klantgericht.
• Initiatief nemen en oplossingsgericht denken.
• Ervaring in transport/logistiek is een plus.
• Goede kennis van Nederlands en Engels; Frans is een plus.

Responsabilités

• Verwerken en administratief opvolgen van transportopdrachten van aanvraag tot aflevering en administratieve afhandeling.
• Ondersteunen bij de dagelijkse coördinatie en organisatie van transportactiviteiten via externe transportpartners.
• Proactief opvolgen van transportzendingen en bewaken van laad- en levertermijnen.
• Controleren en verwerken van transportdocumenten zoals CMR's en leveringsdocumenten.
• Onderhouden van contacten met transporteurs, chauffeurs, klanten en interne afdelingen.
• Signaleer en volg afwijkingen, vertragingen of wijzigingen en communiceer hierover naar betrokken partijen.
• Ondersteunen van de Transport Manager bij operationele en administratieve opvolging.
• Bijdragen aan rapporteringen en de verdere optimalisatie van transportprocessen.
• Meewerken aan de voorbereiding en implementatie van een Transport Management Systeem (TMS).
• Ondersteunen bij de verdere uitbouw van een gestructureerde en efficiënte transportorganisatie.

Connaissances

Nauwkeurig

Teamwork

Klantgericht

Initiatief

Logistiek interesse

IT-vaardigheden

WMS-ervaring

TMS-ervaring

Nederlands uitstekend

Engels goed

Outils

MS Office

WMS-software

TMS-software

Description du poste

Introductie

Ben jij op zoek naar een dynamische baan in een logistieke omgeving waar geen dag hetzelfde is? Bij onze klant krijg je de kans om deel uit te maken van het team als Administratief bediende transport. Je zult werken in daguren, waarbij nauwkeurigheid, teamwork en klantgerichtheid centraal staan.

Wie zoeken we?

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk.


• Je bent communicatief, klantgericht en werkt graag samen met verschillende interne en externe contactpersonen.


• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.


• Je hebt interesse in transport- en logistieke processen.


• Ervaring binnen transport of logistiek is een plus.


• Je werkt vlot met courante IT-toepassingen.


• Ervaring met WMS- of TMS-systemen is een plus.


• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels. Basiskennis Frans is een plus.


• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.


• Je bent flexibel, stressbestendig en behoudt het overzicht wanneer prioriteiten wijzigen.

Wat bieden wij jou?

• Voltijdse functie (38u) binnen een transportafdeling in volle ontwikkeling. Daguren 8u-16u06.


• Vast contract na succesvolle interim-periode.


• Actieve rol in de verdere uitbouw en professionalisering van de transportafdeling.


• Mogelijkheid om mee te werken aan de implementatie van nieuwe systemen, processen en werkwijzen.


• Werken binnen een internationale logistieke speler met sterke groeiambities.


• Verloning volgens ervaring, competenties en de geldende barema's van PC 226.


• Maaltijdcheques (€8) en sociaal abonnement woon-werkverkeer.


• Hospitalisatieverzekering (sector), groepsverzekering (sector) en toegang tot het Edenred voordelenplatform (bij vast contract).

Functieomschrijving

Als Administratief Bediende Transport ondersteun je de dagelijkse transportwerking en zorg je ervoor dat transportopdrachten correct worden verwerkt en opgevolgd. Je werkt nauw samen met de Transport Manager, transporteurs, klanten en verschillende interne afdelingen. Daarnaast krijg je de kans om mee te bouwen aan de verdere uitbouw en professionalisering van onze transportafdeling, waarbij digitalisering, procesverbetering en de implementatie van een Transport Management Systeem (TMS) belangrijke speerpunten zijn.

Verantwoordelijkheden:

• Verwerken en administratief opvolgen van transportopdrachten van aanvraag tot aflevering en administratieve afhandeling.


• Ondersteunen bij de dagelijkse coördinatie en organisatie van transportactiviteiten via externe transportpartners.


• Proactief opvolgen van transportzendingen en bewaken van laad- en levertermijnen.


• Controleren en verwerken van transportdocumenten zoals CMR's, leveringsdocumenten en andere transportgerelateerde documenten.


• Onderhouden van contacten met transporteurs, chauffeurs, klanten en interne afdelingen.


• Signaleren en opvolgen van afwijkingen, vertragingen of wijzigingen en hierover correct communiceren naar betrokken partijen.


• Ondersteunen van de Transport Manager bij operationele en administratieve opvolging.


• Bijdragen aan rapporteringen en de verdere optimalisatie van transportprocessen.


• Meewerken aan de voorbereiding en implementatie van een Transport Management Systeem (TMS).


• Ondersteunen bij de verdere uitbouw van een gestructureerde en efficiënte transportorganisatie.