ADMINISTRATIEF BEDIENDE FACILITAIR BEHEER

Stadsbader Group; Harelbeke; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Extralegale voordelen

Résumé du poste

Stadsbader Group in Harelbeke zoekt een Administratief Bediende Facilitair Beheer om de administratieve opvolging van projecten, onderhoudswerken en facilitaire opdrachten correct en efficiënt te verzekeren.

Je volgt dossiers op, verwerkt bestelbonnen en facturen, bewaakt deadlines en onderhoud rapportering; je werkt nauw samen met Maintenance, Property en Nazorg en bent een proactieve teamspeler met vlotte kennis van Microsoft Office en ERP.

Qualifications

• Je beschikt over een administratief, economisch of organisatorisch diploma of gelijkwaardige ervaring.
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en administratief sterk.
• Je kunt meerdere dossiers tegelijk opvolgen en prioriteiten stellen.
• Je werkt vlot met Microsoft Office; kennis van ERP is een plus.
• Je communiceert vlot in het Nederlands; Frans is een troef.
• Je bent proactief, discreet en een echte teamplayer.
• Je beschikt over een rijbewijs B.

Responsabilités

• Je volgt projecten, werken en administratieve dossiers op.
• Je verwerkt en controleert bestelbonnen, vorderingsstaten en facturen.
• Je bewaakt deadlines, acties en goedkeuringen.
• Je beheert documentatie en zorgt voor correcte rapportering.
• Je bent een administratief aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Je ondersteunt de verantwoordelijken binnen Maintenance, Property, Facility en Nazorg.
• Je denkt actief mee over efficiëntere administratieve processen en werkwijzen.

Connaissances

Nauwkeurig

Georganiseerd

Meerdere dossiers opvolgen

Prioriteiten stellen

Teamplayer

Proactief

Rijbewijs B

Formation

Administratief / economisch / organisatorisch diploma

Outils

Microsoft Office

ERP

Description du poste

Functieomschrijving

Als Administratief Bediende Facilitair Beheer zorg je voor een correcte en efficiënte administratieve opvolging van projecten, onderhoudswerken en facilitaire opdrachten.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je volgt projecten, werken en administratieve dossiers op.
• Je verwerkt en controleert bestelbonnen, vorderingsstaten en facturen.
• Je bewaakt deadlines, acties en goedkeuringen.
• Je beheert documentatie en zorgt voor correcte rapportering.
• Je bent een administratief aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Je ondersteunt de verantwoordelijken binnen Maintenance, Property, Facility en Nazorg.
• Je denkt actief mee over efficiëntere administratieve processen en werkwijzen.

Jouw profiel

• Je beschikt over een administratief, economisch of organisatorisch diploma of gelijkwaardige ervaring.
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en administratief sterk.
• Je kunt meerdere dossiers tegelijk opvolgen en prioriteiten stellen.
• Je werkt vlot met Microsoft Office; kennis van ERP is een plus.
• Je communiceert vlot in het Nederlands; Frans is een troef.
• Je bent proactief, discreet en een echte teamplayer.
• Je beschikt over een rijbewijs B.

Ons aanbod

• Een veelzijdige functie binnen een groeiende en professionele organisatie.
• Een professionele werkomgeving waar initiatief, verantwoordelijkheid en samenwerking centraal staan.
• Een open bedrijfscultuur met korte communicatielijnen.
• Een competitief salarispakket met aantrekkelijke extralegale voordelen.