Administratief Financieel Bediende - Infrastructuur

TalentChain; Harelbeke; Sur place; EUR 29 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Extralegale voordelen

Vakantieregeling volgens bouwverlof

Résumé du poste

TalentChain zoekt een Administratief Financieel Bediende in West-Vlaanderen voor de administratieve en financiële opvolging van projecten en facilitaire opdrachten. U verwerk en controleert bestelbonnen, vorderingsstaten en facturen en bewaakt dat bedragen en documenten correct geregistreerd worden.

U rapporteert nauwgezet en fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten. U ondersteunt de teams binnen Maintenance, Property, Facility en Nazorg en denkt proactief mee over betere

Qualifications

• Een administratief, economisch of organisatorisch diploma of relevante gelijkwaardige ervaring.
• Nauwkeurig en georganiseerd kunnen werken en meerdere dossiers tegelijk beheren.
• Goede kennis van Microsoft Office; ERP-ervaring is een plus.
• Nederlands vlot kunnen communiceren (telefonisch en schriftelijk); Frans is een troef.
• Proactief, discreet en teamgericht samenwerken met interne en externe contacten.
• Rijbewijs B.

Responsabilités

• Beheren van de administratieve en financiële opvolging van projecten, onderhoud en facilitaire opdrachten.
• Verwerken en controleren van bestelbonnen, vorderingsstaten en facturen.
• Zorgen voor correcte registratie van bedragen, gegevens en documenten.
• Opvolgen van goedkeuringen, deadlines en openstaande acties.
• Dossiers up-to-date houden en correcte rapportering verzorgen.
• Telefonische en e-mailcontacten met interne collega’s en externe partijen.
• Ondersteunen van de verantwoordelijken binnen Maintenance, Property, Facility en Nazorg.
• Actief meedenken over efficiëntere en nauwkeurigere processen.

Formation

Administratief/Economisch/Organisatorisch diploma of gelijkwaardige ervaring

Outils

Microsoft Office

ERP-systeem

Description du poste

Onze klant is een gevestigde speler binnen de bouw- en infrastructuursector, actief vanuit West-Vlaanderen en betrokken bij uiteenlopende bouw-, infrastructuur- en onderhoudsprojecten. De organisatie heeft een omvangrijke werking met verschillende gespecialiseerde afdelingen en combineert die schaal met korte communicatielijnen en een praktische manier van samenwerken. Binnen deze grotere organisatie kom je terecht in een direct team van zes collega's dat instaat voor de administratieve en financiële ondersteuning van het facilitair beheer.

Als Administratief Financieel Bediende ben je verantwoordelijk voor de administratieve en financiële opvolging van projecten, onderhoudswerken en facilitaire opdrachten. Je verwerkt en controleert bestelbonnen, vorderingsstaten en facturen en zorgt ervoor dat bedragen, gegevens en bijhorende documenten correct geregistreerd en verwerkt worden. Je volgt goedkeuringen, deadlines en openstaande acties nauwgezet op, houdt dossiers up-to-date en zorgt voor een correcte rapportering. Daarnaast ben je telefonisch en via mail een aanspreekpunt voor interne collega's en externe partijen. Je ondersteunt de verantwoordelijken binnen Maintenance, Property, Facility en Nazorg en denkt actief mee over manieren om administratieve en financiële processen efficiënter en nauwkeuriger te organiseren.

• Je hebt een administratief, economisch of organisatorisch diploma, of relevante gelijkwaardige ervaring.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd en kan verschillende dossiers en deadlines tegelijk beheren.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office; ervaring met een ERP-systeem is een plus.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, zowel telefonisch als schriftelijk; Frans is een troef.
• Je bent proactief, discreet en werkt graag samen met verschillende interne en externe contacten.
• Je beschikt over een rijbewijs B.
• Een veelzijdige administratieve functie binnen een stabiele en professionele organisatie in de bouw- en infrastructuursector.
• Een competitief salarispakket met aantrekkelijke extralegale voordelen.
• Een hecht team van zes collega's met korte communicatielijnen.
• Een vakantieregeling die grotendeels in lijn ligt met het bouwverlof.