Administratief Bediende Facilitair Beheer

STADSBADER RAIL NV; Harelbeke; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

STADSBADER RAIL NV in Harelbeke zoekt een Administratief Bediende Facilitair Beheer voor de efficiënte opvolging van projecten en onderhoudswerken. Je verwerkt bestelbonnen, vorderingsstaten en facturen en bewaakt deadlines.

Je werkt nauw samen met Maintenance, Property en Nazorg en rapporteert over de voortgang. Vereisten: diploma of gelijkwaardige ervaring, sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve, discrete teamplayer.

Qualifications

• Een administratief, economisch of organisatorisch diploma of gelijkwaardige ervaring.
• Nauwkeurig en georganiseerd met sterke administratieve vaardigheden.
• Meerdere dossiers tegelijk opvolgen en prioriteiten stellen.
• Vlot met Microsoft Office; ERP-kennis is een plus.
• Nederlandstalig; Frans is een troef.
• Rijbewijs B.

Responsabilités

• Projecten en onderhoudswerken administratief opvolgen.
• Bestelbonnen, vorderingsstaten en facturen verwerken en controleren.
• Deadlines, acties en goedkeuringen bewaken.
• Documentatie beheren en rapportering verzorgen.
• Administratief aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Verantwoordelijken ondersteunen binnen Maintenance, Property en Facility.

Connaissances

Nauwkeurig en georganiseerd

Organisatievermogen

Multitasken

Teamspeler

Proactief

Rijbewijs B

Formation

Administratief, economisch of organisatorisch diploma of gelijkwaardige ervaring

Outils

Microsoft Office

ERP

Description du poste

Harelbeke

Terug naar overzicht

Functieomschrijving

Als Administratief Bediende Facilitair Beheer zorg je voor een correcte en efficiënte administratieve opvolging van projecten, onderhoudswerken en facilitaire opdrachten.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je volgt projecten, werken en administratieve dossiers op.
• Je verwerkt en controleert bestelbonnen, vorderingsstaten en facturen.
• Je bewaakt deadlines, acties en goedkeuringen.
• Je beheert documentatie en zorgt voor correcte rapportering.
• Je bent een administratief aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Je ondersteunt de verantwoordelijken binnen Maintenance, Property, Facility en Nazorg.
• Je denkt actief mee over efficiëntere administratieve processen en werkwijzen.

Jouw profiel

• Je beschikt over een administratief, economisch of organisatorisch diploma of gelijkwaardige ervaring.
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en administratief sterk.
• Je kunt meerdere dossiers tegelijk opvolgen en prioriteiten stellen.
• Je werkt vlot met Microsoft Office; kennis van ERP is een plus.
• Je communiceert vlot in het Nederlands; Frans is een troef.
• Je bent proactief, discreet en een echte teamplayer.
• Je beschikt over een rijbewijs B.

Ons aanbod

• Een veelzijdige functie binnen een groeiende en professionele organisatie.
• Een professionele werkomgeving waar initiatief, verantwoordelijkheid en samenwerking centraal staan.
• Een open bedrijfscultuur met korte communicatielijnen.
• Een competitief salarispakket met aantrekkelijke extralegale voordelen.