Administratief Bediende

Belgie Vacature; Berchem; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Voltijds 38u/week

Kleine hechte ploeg

Extralegale voordelen

Job summary

Belgie Vacature in Antwerpen zoekt een Administratief Bediende die als administratieve spil fungeert in een kleine, stabiele organisatie. Je beheert dossiers, communicatie en interne processen en zorgt voor een vlotte dagelijkse werking.

Je werkt voltijds (38u/week) en bent verantwoordelijk voor CRM, dossieropvolging, planning en ondersteuning van facturatie en boekhouding. Je spreekt NL, FR en EN, heeft bachelor/master, en combineert nauwkeurigheid met klantgerichte communicatie.

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma vereist in een relevante richting.
• Nauwkeurige en gedetailleerde werkaanpak.
• Sterke organisatorische vaardigheden en planning.
• Goede communicatie in NL/ FR/ EN.

Responsibilities

• Beheer het CRM-systeem en fungeer als aanspreekpunt voor klanten.
• Volg dossiers nauwgezet op en bewaak correcte administratieve afhandeling.
• Coördineer communicatie met interne en externe stakeholders.
• Organiseer meetings en events en zorg voor opvolging.
• Beheer kantoor- en facility-aankopen en ondersteun dagelijkse werking.
• Ondersteun het facturatieproces en de voorbereiding van de boekhouding.

Skills

Nederlands (vloeiend)

Frans (Goede kennis)

Engels (Goede kennis)

Education

Bachelor- of Masterdiploma in administratieve/financiële richting

Tools

CRM-systeem

Boekhouding

Job description

Description

In deze job als

Taken en verantwoordelijkheden

In deze job als Administratief Bediende ben jij de administratieve spil binnen een kleine maar stabiele organisatie. Je zorgt ervoor dat dossiers, communicatie en interne processen efficiënt verlopen. Geen dag is hetzelfde door jouw gevarieerd takenpakket. In regio Berchem.

Hierbij Een Greep Uit Je Takenpakket Als Administratief Bediende

• Je beheert het CRM-systeem en bent een aanspreekpunt voor klanten.
• Je volgt dossiers nauwgezet op en bewaakt een correcte administratieve afhandeling.
• Je coördineert de communicatie met verschillende interne en externe stakeholders.
• Je organiseert meetings en events en zorgt voor een vlotte opvolging.
• Je beheert kantoor- en facilityaankopen en ondersteunt de dagelijkse werking.
• Je ondersteunt het facturatieproces en de voorbereiding van de boekhouding.

Company

Dit bedrijf is zeer stabiel en vlot te bereiken met het openbaar vervoer.

Profile

Over welke eigenschappen beschikt deze Administratief Bediende?

• Je behaalde een bachelor- of masterdiploma en je hebt bij voorkeur al een relevante werkervaring binnen een administratieve, financiële functie.
• Je weet van aanpakken, werkt nauwkeurig en slaagt erin om een breed takenpakket te combineren.
• Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Je bent communicatief professioneel en klantgericht.
• Je spreekt uitstekend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels.

Offer

What's in it for you als Administratief Bediende?

• Geen dag is dezelfde, daar zorgt jouw gevarieerde takenpakket wel voor.
• Je werkt in een klein maar hecht team samen waar een familiale sfeer heerst.
• Je werkt bij voorkeur voltijds, 38u per week.
• Je mag een correct salaris verwachten met extralegale voordelen