Administratief bediende

Jobat; Zonhoven; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Onbekende klant in Zonhoven is op zoek naar een allround administratief medewerker die de dagelijkse werking ondersteunt. Je behandelt offertes en bestellingen, communiceert met klanten en bewaakt de opvolging van lopende dossiers.

Verder coördineer je transporten, ondersteun je de boekhouding en voer je diverse administratieve taken uit zoals telefoon, onthaal en archivering. Je werkt nauw samen met de CEO en Business Manager voor een efficiënte dagelijkse werking.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor administratieve en commerciële ondersteuning.
• Verwerken van klantgegevens, offertes en bestellingen.
• Coördineren van nationale en internationale transporten.
• Ondersteunen van de boekhouding en betalingsherinneringen.
• Uitvoeren van diverse administratieve taken zoals telefoon en archief.
• Ondersteunen van de CEO en Business Manager.

Responsibilities

• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en commerciële ondersteuning van de dagelijkse werking, van offerte tot levering.
• Je verwerkt klantgegevens, offertes en bestellingen nauwkeurig en zorgt voor een vlotte communicatie en opvolging van klanten.
• Je staat in voor de organisatie en coördinatie van nationale en internationale transporten, inclusief de bijhorende documenten.
• Je ondersteunt de boekhouding door klantenbetalingen op te volgen, betalingsherinneringen te versturen en de nodige documenten voor het externe boekhoudkantoor voor te bereiden.
• Je verzorgt de diverse administratieve taken zoals telefonie, onthaal, documentbeheer, archivering en marktonderzoek.
• Je ondersteunt de CEO en Business Manager en draagt zo bij aan een efficiënte dagelijkse werking van het bedrijf.

Skills

Administratieve ondersteuning

Klantcommunicatie

Organisatie

Commerciële ondersteuning

Boekhouding basics

Job description

Jobomschrijving

Onze klant, gelegen in Zonhoven, is een internationaal aroma fabrikant voor de voeding- en drankensector dat al 4 generaties bestaat en meer dan 100 jaar ervaring heeft. Het familiebedrijf combineert traditie met innovatie. Dankzij hun uitgebreide gamma aan vloeibare aroma’s, infusies en destillaten is elke smaak mogelijk. Elk aroma is uniek: 90 % van hun productie is maatwerk. Dagelijks werken ze gepassioneerd aan nieuwe ontwikkelingen en staan ze garant voor kwaliteit en vakmanschap. Momenteel zijn ze op zoek ter uitbreiding van het bestaande team naar een allround administratief medewerker.

Zo ziet je job er uit

• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en commerciële ondersteuning van de dagelijkse werking, van offerte tot levering.
• Je verwerkt klantgegevens, offertes en bestellingen nauwkeurig en zorgt voor een vlotte communicatie en opvolging van klanten.
• Je staat in voor de organisatie en coördinatie van nationale en internationale transporten, inclusief de bijhorende documenten.
• Je ondersteunt de boekhouding door klantenbetalingen op te volgen, betalingsherinneringen te versturen en de nodige documenten voor het externe boekhoudkantoor voor te bereiden.
• Je verzorgt de diverse administratieve taken zoals telefonie, onthaal, documentbeheer, archivering en marktonderzoek.
• Je ondersteunt de CEO en Business Manager en draagt zo bij aan een efficiënte dagelijkse werking van het bedrijf.