Administratief Bediende

Jobat; Ternat; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt voor een gespecialiseerde dienstverlener een Administratief Medewerker om een centrale rol te spelen in dossieropvolging en planning van techniekers. U beheert dagelijkse administratieve processen en bewaakt een vlotte communicatie met klanten.

Je staat in voor een nauwkeurige verwerking van dossiers, mailcorrespondentie en ondersteuning van de operationele workflow. Een georganiseerde aanpak en klantgerichte service zijn essentieel voor deze functie.

Qualifications

• Administratieve ervaring met dossiervolging en planning.
• Vlotte communicatie met klanten en interne teams.
• Nauwkeurige en gestructureerde administratieve verwerking.

Responsibilities

• Telefonische opvolging van binnenkomende aanvragen voor lekdetecties en communicatie met klanten.
• Plannen van interventies van techniekers en correct registreren in het systeem.
• Volgen van lopende dossiers en verzorgen van bijbehorende mailcommunicatie.
• Verwerken van dossiers en documenten op een correcte manier.
• Ondersteunen bij dagelijkse administratieve en organisatorische taken.
• Optreden als aanspreekpunt voor vragen rond planning en dossieropvolging.

Skills

Communicatie

Planningsvaardigheden

Dossierbeheer

Klantcontact

Job description

Onze klant is een gespecialiseerde dienstverlener die particulieren en bedrijven ondersteunt met technische interventies.

Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie waarbij je een centrale rol speelt in de opvolging van dossiers en de planning van techniekers? Dan is deze uitdaging als Administratief Medewerker misschien wel iets voor jou.

Jobomschrijving

• Je staat in voor de telefonische opvolging van binnenkomende aanvragen voor lekdetecties en zorgt voor een vlotte communicatie met klanten.
• Je plant de interventies van de techniekers in en verwerkt deze correct in het systeem.
• Je volgt lopende dossiers nauwgezet op en verzorgt de bijhorende mailcommunicatie.
• Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking van dossiers en documenten.
• Je ondersteunt de dagelijkse werking met diverse administratieve en organisatorische taken.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor vragen rond planning en dossieropvolging en draagt bij aan een efficiënte dienstverlening.