Administratief bediende

Accent Jobs for People NV; Kallo; Sur place; EUR 31 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Pensioenspaarplan

Hospitalisatieverzekering

Ecocheques

ADV dagen

Flexibele uren

Résumé du poste

Accent Jobs for People NV zoekt een administratief bediende/back office om opleidingsplannen te beheren en te ondersteunen in het Learning Management System (LMS). Je registreert de voortgang, coördineert de administratie van opleidingen en werkt nauw samen met teamleden, managers en docenten zodat alle opleidingen vlot verlopen.

Je profiel vereist een administratieve opleiding of gelijkwaardige ervaring, uitstekende Excel-vaardigheden en proactieve, gestructureerde werkhouding.

Qualifications

• Een diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
• Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail.
• Goede kennis van Excel en data-invoer.
• Ervaring met LMS-systemen is een pluspunt.
• Proactieve en gestructureerde werkhouding.
• In staat om met interne/externe collega's te communiceren.

Responsabilités

• Beheer van opleidingsprogramma’s in het LMS (Cornerstone).
• Registreren, opvolgen en controleren van voortgang van de opleidingen.
• Administratieve afhandeling van de opleidingen.
• Opleidingsnood bepalen en bespreken met teamlead of training manager.
• Opleidingen inplannen.
• Deelnemerslijsten beheren.
• Aan- en afwezigheden behandelen.
• Nauwe samenwerking met collega’s, managers, lesgevers en planning.

Connaissances

Excel

LMS-ervaring

Data invoer

Communicatie

Teamwork

Rijbewijs B

Formation

Diploma in Administratieve richting

Outils

SAP

Cornerstone

FlowSparks

Description du poste

Als administratief bediende/back office sta je in voor volgende taken; je maakt deel uit van het Back Office team dat de opleidingsplanningen in goede banen leidt. je speelt een sleutelrol in het verwerken, opvolgen en administratief ondersteunen van de opleidingsprogramma’s.dankzij je nauwkeurigheid en digitale handigheid zorg je ervoor dat alles in het Learning Management Systeem (LMS) correct en tijdig verwerkt wordt.beheer van opleidingsprogramma’s in het LMS (in Cornerstone)registreren, opvolgen en controleren van de voortgang van de opleidingenadministratieve afhandeling van de opleidingen:opleidingsnood bepalen en bespreken met teamlead of training manageropleidingen inplannendeelnemerslijsten beherenaan- en afwezigheden behandelennauwe samenwerking met collega’s, managers, lesgevers en planning om alles organisatorisch vlot te laten verlopen

Een vaste bruto verloning afhankelijk van je kennis en ervaring die ligt tussen de € 2800 en € 3200 bruto per maand. Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag. Een pensioenspaarplan en hospitalisatieverzekering. Ecocheques ADV dagen Flexibele uren Je werkt op voltijdse basis 40u per week waardoor je bovenop je 20 wettelijke vakantiedagen recht hebt op 12 ADV dagen.De vakantiedagen zijn vrij op te nemen.

• Een vaste bruto verloning afhankelijk van je kennis en ervaring die ligt tussen de € 2800 en € 3200 bruto per maand.
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
• Een pensioenspaarplan en hospitalisatieverzekering.
• Ecocheques
• ADV dagen
• Flexibele uren
• Je werkt op voltijdse basis 40u per week waardoor je bovenop je 20 wettelijke vakantiedagen recht hebt op 12 ADV dagen.De vakantiedagen zijn vrij op te nemen.

Als administratief bediende/back office herken je je in volgend profiel;je hebt een diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail zijn een mustje hebt talent voor gestroomlijnde communicatie en samenwerking met interne en externe collega’sje hebt een goede kennis van Excel (data invoeren, basisanalyses, sorteren/filteren, ...)ervaring met een LMS systeem (SAP, Cornerstone of FlowSparks) is een pluspuntje hebt een proactieve en gestructureerde manier van werkendiscretie, betrouwbaarheid en een teamgerichte houding zijn belangrijkje bent correct en werkt zeer nauwkeurig. Je hebt een kritische blik op controleje beschikt over een rijbewijs B

Als administratief bediende/back office herken je je in volgend profiel;je hebt een diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail zijn een mustje hebt talent voor gestroomlijnde communicatie en samenwerking met interne en externe collega’sje hebt een goede kennis van Excel (data invoeren, basisanalyses, sorteren/filteren, ...)ervaring met een LMS systeem (SAP, Cornerstone of FlowSparks) is een pluspuntje hebt een proactieve en gestructureerde manier van werkendiscretie, betrouwbaarheid en een teamgerichte houding zijn belangrijkje bent correct en werkt zeer nauwkeurig. Je hebt een kritische blik op controleje beschikt over een rijbewijs B