Administratief bediende

Go4Jobs Tielt; Tielt; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Loon tussen 2400 en 3200 euro

Voltijdse job (38u/week) met werkzeker

Persoonlijke groei en opleiding

Investering in welzijn

Résumé du poste

Go4Jobs Tielt zoekt een administratief bediende met min. 2 jaar ervaring. Je beheert klantendossiers, plant en volgt offertes, calculaties en facturen op, en onderhoudt contact met klanten en interne planning.

Je bent analytisch, nauwkeurig en communicatief. Je werkt zelfstandig in een dynamisch team, met 38 uur/week, en een loon tussen 2400 en 3200 euro afhankelijk van ervaring.

Qualifications

• Minstens 2 jaar ervaring als administratief bediende of gelijkaardige functie.
• Sterk analytisch en nauwkeurig.
• Organisatorisch sterk en vlot in communicatie.
• Hands-on mentaliteit, zelfstandigheid en flexibiliteit.
• Ervaring met planning, calculatie of operationele administratie is pluspunt.
• Nederlands uitstekend, mondeling en schriftelijk.
• Kennis van MS Office en digitale tools.

Responsabilités

• Beheer en opvolging van klantendossiers en planning.
• Nacalculatie van uitgevoerde werken en analyse van prestaties via Track & Trace.
• Controle van gereden tijden, werkuren en efficiëntie.
• Ondersteunen bij offertes en calculaties.
• Communicatie met klanten en interne planning.
• Facturen opmaken en controleren.
• Administratieve dossiers samenstellen en voorraad opvolgen.

Connaissances

Analytisch vermogen

Nauwkeurig werken

Organisatorisch sterk

Communicatief vaardig

Teamplayer

Hands-on mentaliteit

Zelfstandig werken

Flexibel

Cijfers verwerken

Formation

Diploma hoger secundair onderwijs / graduaat / professionele bachelor (Administratie)

Outils

MS Office

Description du poste

• Professionele bachelor: Administratie

Werkervaring

• Minstens 2 jaar ervaring

Functieomschrijving

Ben jij iemand die graag de touwtjes in handen heeft en energie krijgt van structuur brengen in de chaos? Dan ben je als administratief bediende helemaal op je plaats bij een schoonmaakbedrijf dat inzet op kwaliteit en klantgerichtheid. In deze job heb je een breed takenpakket: je staat in voor het beheer en de opvolging van klantendossiers, het finaliseren en opvolgen van de planning, nacalculatie van uitgevoerde werken, analyse van prestaties via Track & Trace gegevens, controle van gereden tijden, werkuren en efficiëntie, ondersteuning bij offertes en calculaties en je verzorgt de communicatie met klanten en interne planning.

Op een doorsnee dag start je met het overlopen van de mailbox en beantwoord je klantvragen. Je plant afspraken in, volgt bestellingen op en helpt bij het opmaken en controleren van facturen. Dankzij jouw analytisch vermogen en organisatorisch talent weet je altijd het overzicht te bewaren. Je analyseert prestaties aan de hand van Track & Trace gegevens en controleert efficiëntie en gewerkte uren. Een belangrijk deel van je dag gaat naar het ondersteunen van offertes en calculaties en het onderhouden van contacten met klanten en de interne planning.

Zie jij jezelf helemaal in deze job? word jij binnenkort de nieuwe administratieve spil binnen dit bedrijf!

• Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs, graduaat of professionele bachelor (ASO of gelijkwaardig)
• Je hebt 2 tot 5 jaar ervaring als administratief bediende of in een gelijkaardige job
• Je bent sterk analytisch en nauwkeurig
• Je bent organisatorisch sterk en communiceert vlot
• Je bent diplomatisch en een echte teamplayer
• Je werkt graag met cijfers en digitale tools
• Je kan zelfstandig werken en hebt een hands-on mentaliteit
• Je bent flexibel ingesteld en springt snel bij waar nodig
• Je hebt ervaring met planning, calculatie of operationele administratie (pluspunt)
• Je beheerst het Nederlands uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent vertrouwd met MS Office en kan vlot werken met digitale tools
• Administratieve dossiers samenstellen
• Een personeelsplanning opmaken
• Post ontvangen en verdelen
• De voorraad opvolgen

• Administratieve dossiers samenstellen
• Een personeelsplanning opmaken
• Post ontvangen en verdelen
• Documenten archiveren
• De voorraad opvolgen

• Je krijgt de kans om te werken in een dynamisch team waar initiatief gewaardeerd wordt
• Loon tussen €2400 en €3200 afhankelijk van jouw ervaring en competenties
• Voltijdse job (38u/week) met werkzekerheid
• Mogelijkheid tot persoonlijke groei en opleiding binnen het bedrijf
• Je maakt deel uit van een werkgever die investeert in zijn uitzendkrachten en hun welzijn
• Relevante hard skills: Nederlands spreken en schrijven, MS Office, administratieve tools

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Erkenningsnummer: VG.2050/U

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.