Administratief bediende

Accent Jobs for People NV; Moeskroen; Sur place; EUR 28 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexible hours

Diverse tasks

Résumé du poste

Accent Jobs for People NV is seeking an administrative/HR support specialist to cover maternity leave for 3–4 months, then transition to HR administration. You will manage payroll prep, HR dossiers, and liaison with social secretariat, suppliers, and transporters.

A Dutch fluency and good French are required, with a strong administrative background. The role is full-time in a stable SME environment, offering diverse tasks and room to grow within the team.

Qualifications

• Experience in administrative tasks and HR admin.
• Very good command of Dutch; capable of basic French.
• Familiarity with payroll and social secretariat is a plus.

Responsabilités

• Take over existing administrative tasks during maternity leave for 3–4 months.
• Handle HR administration, employee dossiers, payroll preparation and social secretariat liaison.
• Manage orders, supplier and transport administrative follow-up, and payroll contact.
• Plan leave in consultation with colleagues and ensure accurate stock/administration records.

Connaissances

Administrative experience

Dutch language

French language

HR/payroll knowledge

Formation

HR diploma (nice to have)

Description du poste

Je werk bestaat uit twee fases: eerst neem je gedurende 3 à 4 maanden een bestaand administratief takenpakket over tijdens een zwangerschapsvervanging, daarna verschuift je rol naar HR- en personeelsadministratie.Je verwerkt de administratie rond leeggoed en volgt facturatie correct op.Je plaatst bestellingen bij leveranciers en verzorgt de administratieve opvolging van klanten, leveranciers en transporteurs.Je stemt af met transporteurs over afhalingen en verzendingen en controleert samen met het magazijn wat klaarstaat voor vertrek.Je voert stockopnames uit en volgt de voorraad administratief op.Je beheert HR-administratie, volgt personeelsdossiers op en houdt HR-gerelateerde documenten correct bij.Je bereidt payrolladministratie voor, volgt het contact met het sociaal secretariaat op en biedt waar nodig extra administratieve ondersteuning aan het team.

Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 2500 en 3000 euro per maand.

Je hebt 20 verlofdagen die je vrij kunt inplannen. De opname van verlof gebeurt in onderling overleg.

Deze functie biedt enkele concrete, niet-financiële extra’s.Je werkt voltijds in een 38-urenweek. Twee dagen per week werk je tot 18 u.; de overige uren kun je flexibel invullen.Je krijgt een gevarieerd takenpakket met ruimte om je verantwoordelijkheden verder uit te bouwen.Je werkt in een stabiele functie binnen een groeiende en ondernemende KMO.Je komt terecht in een werkomgeving met korte communicatielijnen en collegiale samenwerking.

Voor deze functie als administratief bediende zoeken we iemand met relevante administratieve ervaring, een zeer goede kennis van het Nederlands en durven spreken in het Frans en een praktische werkhouding.Je hebt ervaring binnen administratie, HR of een vergelijkbare veelzijdige functie.Ervaring met payroll of sociaal secretariaat is een sterke troef.Een specifiek HR-diploma is mooi meegenomen.Je spreekt zeer goed Nederlands en Frans.Je bent bereid om twee dagen per week tot 18u te werken.Je werkt nauwkeurig, betrouwbaar en georganiseerd.Je werkt zelfstandig, neemt initiatief, zoekt zelf naar oplossingen en voelt je goed in een ondernemende KMO met korte lijnen en variatie in het takenpakket.

Voor deze functie als administratief bediende zoeken we iemand met relevante administratieve ervaring, een zeer goede kennis van het Nederlands en durven spreken in het Frans en een praktische werkhouding.Je hebt ervaring binnen administratie, HR of een vergelijkbare veelzijdige functie.Ervaring met payroll of sociaal secretariaat is een sterke troef.Een specifiek HR-diploma is mooi meegenomen.Je spreekt zeer goed Nederlands en Frans.Je bent bereid om twee dagen per week tot 18u te werken.Je werkt nauwkeurig, betrouwbaar en georganiseerd.Je werkt zelfstandig, neemt initiatief, zoekt zelf naar oplossingen en voelt je goed in een ondernemende KMO met korte lijnen en variatie in het takenpakket.