Administratief bediende - parttime

Pclt; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Deeltijdse functie (4 dagen per week)

Loonpakket dat mee evolueert

Opleidingsmogelijkheden en degelijke 보

Résumé du poste

PCLT is een gerenommeerd praktijkgericht opleidingscentrum voor land- en tuinbouw, de groensector, logistieke arbeidsmiddelen, veiligheid en Code 95. Als administratief bediende verzorg je de vlot draaiende administratieve afhandeling van geplande opleidingen en fungeer je als centraal aanspreekpunt voor cursisten en partners.

Ongeveer 40% van je taken bestaat uit de coördinatie van het G-rijbewijstraject; je bewaakt deadlines en zorgt voor correcte procedures van aanvraag tot afronding, in een

Qualifications

• Nauwkeurige en detailgerichte uitvoering van administratieve taken.
• Sterke organisatorische vaardigheden en planning.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
• Basiskennis MS Office (Word, Excel, Outlook).

Responsabilités

• Communiceren met cursisten, lesgevers, overheidsinstanties en partners.
• Bewaken van deadlines en correct afhandelen van administratieve processen.
• Volgen van aanvragen en procedures bij sectororganisaties en overheidsinstanties.
• Verwerken van opleidingen en opvolging van evaluatieformulieren.
• Verantwoordelijk voor dagpermanentie en onthaal van bezoekers en cursisten.
• Zorgen voor een verzorgd en ordelijk onthaal en gebruiksklare ruimtes.
• Correct starten en afsluiten van het opleidingscentrum volgens procedures.

Description du poste

PCLT is een gerenommeerd praktijkgericht opleidingscentrum voor land- en tuinbouw, de groensector, logistieke arbeidsmiddelen, veiligheid en Code 95.

Als administratief bediende zorg je voor een vlotte administratieve afhandeling van geplande opleidingen . Je verwerkt hierbij nauwkeurig de informatie die je krijgt van de opleidingscoördinatoren. Daarnaast fungeer je als centraal aanspreekpunt voor cursisten en sta je klanten en andere partners professioneel te woord.

Decoördinatie van het G-rijbewijstrajectvormt ongeveer 40% van je functie. Je bent eigenaar van dit volledige administratieve proces en zorgt ervoor dat alles van aanvraag tot afronding vlot, correct en volgens de geldende procedures verloopt.

• Jecommuniceert vlot met cursisten, lesgevers, overheidsinstanties en andere betrokken partijen.
• Jebewaakt deadlinesen zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
• Je volgt aanvragen en procedures bij sectororganisaties en overheidsinstanties mee op.
• Jebent verantwoordelijk voor de administratieve verwerkingen opvolging van opleidingen, waaronder ook de opvolging en implementatie van de evaluatieformulieren.
• Je staat mee in voor dedagpermanentieen het onthaal van bezoekers, cursisten en externe partners.
• Je zorgt ervoor dat het onthaal, de leslokalen en de gemeenschappelijke ruimtes steeds verzorgd, ordelijk en gebruiksklaar zijn.
• Jestaat in voor de correcte opstart en afsluitingvan het opleidingscentrum volgens de geldende procedures.
• Een eerste ervaring in een administratieve functie;
• Oog voor detailen sterke organisatorische skills;
• Een positieve mindset enprobleemoplossendvermogen;
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
• Praktische beheersing van MS Office.
• Eendiverse werkomgevingmet zowel collega’s, cursisten en docenten als dagelijks contact;
• Eendeeltijdse functievan vier dagen per week (maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag);
• Een organisatie involle transformatiewaar je samen met je collega’s mee aan het roer staat;
• Een loonpakket datmee evolueertmet je groei en ervaring;
• Opleidingsmogelijkhedenen een degelijke ondersteuning.