Administratief Bediende

CANALCO; Grobbendonk; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

CANALCO zoekt een georganiseerde administratieve casual/medewerker om de volledige administratieve flow van de business unit Industrie te beheren. Je bent de spil in opstart, opvolging en afronding van projecten en zorgt voor correcte documentatie en rapportage aan klanten en leveranciers.

Je voert diverse administratieve taken uit, verzamelt attestaties, verstrekt technische fiches, ondersteunt aanbestedingen en bewaakt facturatielijsten en werflijsten.

Responsabilités

• Opmaken van werfdossiers bij opstart van nieuwe projecten
• Werffiches opstellen
• CNC-nummers aanvragen
• KLIP/KLIM aanvragen
• VGM + TRA documenten aanleveren
• Attesten van werknemers verzamelen en indienen
• Documenten voor aanvang van de werken voorbereiden
• Technische fiches verzamelen en bezorgen aan klanten
• Borgen plaatsen en vrijgeven
• Technische dossiers opbouwen
• Dagrapporten verzamelen en ploegen aanspreken bij ontbrekende rapporten
• Algemene administratie & telefonie
• Ondersteuning bij aanbestedingen
• Facturatielijst & werflijst up-to-date houden
• Vorderingen opmaken en doorsturen naar klanten
• Bestellingen plaatsen voor werven
• Prijzen opvragen bij leveranciers
• All-round administratieve ondersteuning met ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering

Description du poste

Ben jij iemand die graag structuur brengt, ownership neemt en je eigenheid durft te leggen in processen? Werk je graag samen met verschillende partijen — commercieel, uitvoering, administratie, leveranciers en andere stakeholders? Dan is deze functie misschien exact wat je zoekt.

Je wordt verantwoordelijk voor de volledige administratieve flow van onze business unit Industrie. Je bent de spilfiguur die ervoor zorgt dat projecten administratief perfect worden opgestart, opgevolgd en afgerond.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Opmaken van werfdossiers bij opstart van nieuwe projecten
• Werffiches opstellen
• CNC‑nummers aanvragen
• KLIP/KLIM aanvragen
• VGM + TRA documenten aanleveren
• Attesten van werknemers verzamelen en indienen
• Documenten voor aanvang van de werken voorbereiden
• Technische fiches verzamelen en bezorgen aan klanten
• Borgen plaatsen en vrijgeven
• Technische dossiers opbouwen
• Dagrapporten verzamelen en ploegen aanspreken bij ontbrekende rapporten
• Algemene administratie & telefonie
• Ondersteuning bij aanbestedingen
• Facturatielijst & werflijst up‑to‑date houden
• Vorderingen opmaken en doorsturen naar klanten
• Bestellingen plaatsen voor werven
• Prijzen opvragen bij leveranciers
• All‑round administratieve ondersteuning met ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering