Administratief bediende

Q Jobs Malle; Malle; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Q Jobs Malle zoekt eenAdministratief Bediende Planning & Werfadministratie om de dagelijkse planning, orderverwerking en administratieve ondersteuning van projecten te verzorgen.

Je bent nauwkeurig, organisatorisch sterk en communiceert vlot met verschillende stakeholders om werven efficiënt te laten verlopen.

Qualifications

• Sterke administratieve vaardigheden en organisatorisch talent.
• Ervaring met planning en werfadministratie is een pré.
• Nauwkeurig en communicatief vaardig.

Responsabilités

• Opstellen, beheren en opvolgen van de dagelijkse planning van medewerkers en werven.
• Verwerken en administratief opvolgen van inkomende orders.
• Onderhouden van contacten met klanten, leveranciers en interne collega's.
• Aanvragen en opvolgen van signalisatievergunningen en vergunningen voor werfactiviteiten.
• Coördineren van administratieve voorbereidingen voor lopende projecten.
• Verwerken van werkbonnen, bestellingen en projectdocumentatie.
• Opvolgen van deadlines en zorgen voor een correcte administratie.

Connaissances

Planning

Orderverwerking

Communicatie

Organisatievermogen

Description du poste

Ben jij administratief sterk, hou je van organiseren en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt? Voor een dynamisch bouwbedrijf zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende Planning & Werfadministratie.

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse planning, orderverwerking en administratieve ondersteuning van onze projecten. Dankzij jouw nauwkeurigheid, communicatieve vaardigheden en organisatietalent kunnen onze teams op het terrein efficiënt aan de slag.

• Opstellen, beheren en opvolgen van de dagelijkse planning van medewerkers en werven
• Verwerken en administratief opvolgen van inkomende orders
• Onderhouden van contacten met klanten, leveranciers en interne collega's
• Aanvragen en opvolgen van signalisatievergunningen en vergunningen voor werfactiviteiten
• Coördineren van administratieve voorbereidingen voor lopende projecten
• Verwerken van werkbonnen, bestellingen en projectdocumentatie
• Opvolgen van deadlines en zorgen voor een correcte administratie