Administratief Bediende

Jobat; Temse; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een Administratief Bediende Werkplaats om de dagelijkse werkplaatsadministratie te ondersteunen in een dynamische omgeving. Je combineert administratie met technische processen en bent verantwoordelijk voor documenten en rapporten.

Je treedt in dienst als junior administratief bediende en zorgt voor correcte opvolging van voertuigen, machines en materiaal. Een gestructureerde aanpak en nauwkeurigheid zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal een eerste ervaring in administratie.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je kan werken in een technische omgeving.
• Je hebt oog voor details en goede organisatie.

Responsabilités

• Beheren en opvolgen van voertuiggegevens, keuringen en onderhoudsplannen.
• Administratief opvolgen van kranen, machines en rollend materieel.
• Inplannen en opvolgen van periodieke keuringen, herstellingen en inspecties.
• Bestellen van materialen, onderdelen en benodigdheden voor de werkplaats.
• Opvolgen van bestellingen en leveringen.
• Verwerken en archiveren van technische documenten en attesten.
• Administratief ondersteunen van de werkplaatsverantwoordelijke.
• Opstellen en bijhouden van rapporten en overzichten in Excel.
• Onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met leveranciers en interne diensten.

Connaissances

Administratief sterk

Nauwkeurig

Technische omgeving

Eerste ervaring

Outils

Excel

Description du poste

Ben jij op zoek naar een functie als Administratief Bediende Werkplaats waarin administratie en techniek samenkomen? Wil je graag verantwoordelijkheid nemen voor een brede administratieve opvolging en hou je ervan om structuur te brengen?

Jobomschrijving

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en voel je je thuis in een technische omgeving? Heb je een eerste ervaring binnen administratie en hou je ervan om verschillende zaken tegelijk op te volgen? Dan is deze functie als Administratief Bediende Werkplaats misschien precies wat je zoekt.

Voor een dynamische organisatie zijn we op zoek naar een junior administratief bediende die de dagelijkse werking van de werkplaats administratief ondersteunt. Je krijgt een veelzijdig takenpakket waarbij je onder andere instaat voor de opvolging van voertuigen, machines, materialen en technische documenten.

Wat ga je doen als Administratief Bediende Werkplaats?

Als Administratief Bediende Werkplaats zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot en correct verloopt. Je bent een belangrijke administratieve schakel binnen de technische dienst.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Beheren en opvolgen van voertuiggegevens, keuringen en onderhoudsplanningen.
• Administratief opvolgen van kranen, machines en rollend materieel.
• Inplannen en opvolgen van periodieke keuringen, herstellingen en inspecties.
• Bestellen van materialen, onderdelen en benodigdheden voor de werkplaats.
• Opvolgen van bestellingen en leveringen.
• Verwerken en archiveren van technische documenten en attesten.
• Administratief ondersteunen van de werkplaatsverantwoordelijke.
• Opstellen en bijhouden van rapporten en overzichten in Excel.
• Onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met leveranciers en interne diensten.