Administratief Bediende

Unique Sint-Niklaas; Temse; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Unique Sint-Niklaas zoekt een junior Administratief Bediende Werkplaats die dagelijkse administratieve ondersteuning biedt in een technische omgeving. Je verwerkt voertuig- en machinegegevens en houdt keuringen en onderhoudsplanningen bij.

Je zet bestellingen klaar, volgt leveringen op en bewaart technische documenten. Je werkt nauw samen met de werkplaatsverantwoordelijke en stelt rapporten en overzichten in Excel op. Een eerste ervaring in administratie is welkom.

Qualifications

• Eerdere ervaring in administratie.
• Kennis van Excel is een plus.
• In staat om meerdere taken tegelijk te volgen.

Responsabilités

• Beheren en opvolgen van voertuiggegevens, keuringen en onderhoudsplanningen.
• Administratief opvolgen van kranen, machines en rollend materieel.
• Inplannen en opvolgen van periodieke keuringen, herstellingen en inspecties.
• Bestellen van materialen, onderdelen en benodigdheden voor de werkplaats.
• Opvolgen van bestellingen en leveringen.
• Verwerken en archiveren van technische documenten en attesten.
• Opstellen en bijhouden van rapporten en overzichten in Excel.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Multitasken

Outils

Excel

Description du poste

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en voel je je thuis in een techniese omgeving? Heb je een eerste ervaring binnen administratie en hou je ervan om verschillende zaken tegelijk op te volgen? Dan is deze functie als Administratief Bediende Werkplaats misschien precies wat je zoekt.

Voor een dynamische organisatie zijn we op zoek naar een junior administratief bediende die de dagelijkse werking van de werkplaats administratief ondersteunt. Je krijgt een veelzijdig takenpakket waarbij je onder andere instaat voor de opvolging van voertuigen, machines, materialen en technische documenten.

Wat ga je doen als Administratief Bediende Werkplaats?

Als Administratief Bediende Werkplaats zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot en correct verloopt. Je bent een belangrijke administratieve schakel binnen de technische dienst.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Beheren en opvolgen van voertuiggegevens, keuringen en onderhoudsplanningen.
• Administratief opvolgen van kranen, machines en rollend materieel.
• Inplannen en opvolgen van periodieke keuringen, herstellingen en inspecties.
• Bestellen van materialen, onderdelen en benodigdheden voor de werkplaats.
• Opvolgen van bestellingen en leveringen.
• Verwerken en archiveren van technische documenten en attesten.
• Administratief ondersteunen van de werkplaatsverantwoordelijke.
• Opstellen en bijhouden van rapporten en overzichten in Excel.
• Onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met leveranciers en interne diensten.