Bras Droit Bilingue FR/ANG – Admin & Stratégie

Manpower Belgium; Waals-Brabant; On-site; EUR 31,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Chèques-repas

Écochèques

Assurance groupe

Bonus annuel

Job summary

Manpower Belgium, acteur international du secteur industriel, recherche un adjoint de direction et employé administratif bilingue FR/ANG basé à Nivelles. Vous serez le bras droit de la direction, avec une autonomie forte et une vision stratégique et administrative.

Le poste est en CDI à temps plein, 39h par semaine, avec RTT, et comprend la gestion d'agendas, la comptabilité, les déclarations TVA/Intrastat/Intracom et des échanges avec des interlocuteurs internationaux.

Qualifications

• Expérience 5 à 10 ans en assistanat de direction ou office management.
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais; néerlandais apprécié.
• Connaissances en comptabilité générale et TVA.
• Maîtrise d’ERP et MS Office, Isabel est un atout.

Responsibilities

• Gestion des agendas, réunions, déplacements internationaux et comptes-rendus.
• Coordination entre les équipes belges et les interlocuteurs internationaux.
• Encodage des factures et suivi des paiements.
• Préparation des déclarations TVA, Intrastat et Intracom.
• Gestion des documents d’importation via les plateformes dédiées.
• Suivi des créances clients et contrôle des notes de frais.
• Production de reportings financiers et bilans destinés à la direction et aux partenaires externes.
• Collaboration avec la fiduciaire lors des clôtures mensuelles et annuelles.
• Gestion des données RH : absences, congés, flotte automobile et coordination de la paie avec le secrétariat social externe.
• Contact banques, assurances, notaires, avocats et prestataires externes.
• Proposition de solutions et amélioration des processus administratifs.

Skills

Français et Anglais courant

Comptabilité générale et TVA

Gestion administrative

Organisation et discrétion

Tools

Microsoft Office

ERP

Isabel

Job description

Manpower Belgium, acteur international du secteur industriel, recherche un adjoint de direction et employé administratif bilingue FR/ANG basé à Nivelles. Vous serez le bras droit de la direction, avec une autonomie forte et une vision stratégique et administrative.

Le poste est en CDI à temps plein, 39h par semaine, avec RTT, et comprend la gestion d'agendas, la comptabilité, les déclarations TVA/Intrastat/Intracom et des échanges avec des interlocuteurs internationaux.