Construction Project Coordinator – Defence Project

Icon Construction; Wodonga; On-site; AUD 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

Icon Group in Australia is seeking a Project Coordinator to support a Defence project with a value around $40m. You will work with the wider project team to keep activities coordinated, maintain documentation, and ensure stakeholders remain aligned throughout delivery.

The role is suited to someone with construction industry experience, highly organised, proactive, and able to manage multiple priorities in a fast-paced environment.

Qualifications

• Abilit��a coordena��o de documentação do projeto e candida��o com var��os stakeholders.
• Experiência anterior como Project Coordinator ou Project Engineering em obras de mais de $20m.
• Forte orientação para organização, prazos e detalhe.
• Boa comunicação escrita e verbal com equipes internas e externos.
• Conhecimento de sistemas de Office e plataformas de gestão de projetos.
• Experiência com projetos de defesa ou governo é valorizada.
• Qualificações terciarias relevantes.

Responsibilities

• Suportar a coordenação diária e a administração das atividades do projeto.
• Coordenar documentação, registros, relatórios e correspondência do projeto.
• Auxiliar com compras, documentação de subcontratados e requisitos do projeto.
• Liaison com consultores, subcontratados, fornecedores e stakeholders internos.
• Dar apoio a reuniões do projeto, ações e acompanhamentos
• Monitorizar entregas do projeto e manter atividades-chave no caminho.
• Manter registos e documentação precisos do projeto.
• Apoiar a equipa do projeto com relatórios e administração geral.
• Apoiar o cumprimento dos requisitos do projeto, cliente e defesa.

Skills

Organisational skills

Time-management

Attention to detail

Written and verbal communication

Stakeholder coordination

Microsoft Office

Construction/project systems

Defence/government project experience

Tertiary qualifications

Education

Relevant tertiary qualifications

Tools

Microsoft Office Suite

Construction/Project management systems

Job description

Icon Group in Australia is seeking a Project Coordinator to support a Defence project with a value around $40m. You will work with the wider project team to keep activities coordinated, maintain documentation, and ensure stakeholders remain aligned throughout delivery.

The role is suited to someone with construction industry experience, highly organised, proactive, and able to manage multiple priorities in a fast-paced environment.