Vorstandssekretariat (m/w/d)

DO & CO; Wien; On-site; EUR 66,000 - 79,000; Full time

Benefits offered by this job

Mittagessen inklusive

All-in-Vertrag

Zentrale Lage

Job summary

DO & CO group in Wien sucht eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in im Vorstandssekretariat (m/w/d), der/die die Unternehmensführung im operativen Tagesgeschäft unterstützt. Sie koordinieren Termine und sorgen für reibungslose Abläufe.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Vorstandssitzungen, die Koordination des internationalen Kalenders sowie die proaktive Unterstützung des Vorstandes. Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Diskretion sind unerlässlich.

Qualifications

• Umfassende Erfahrung in der Organisation und Vorbereitung von Vorstandssitzungen.
• Koordination eines internationalen Termin- und Reisekalenders.
• Professionelles Kommunikationsmanagement in Deutsch und Englisch.

Responsibilities

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Geschäftsmeetings und internationalen Terminen.
• Steuerung und Koordination des anspruchsvollen internationalen Termin- und Reisekalenders.
• Proaktive und eigenverantwortliche Unterstützung des Vorstandes.
• Mitarbeit bei sensiblen, vertraulichen und strategischen Projekten auf Vorstandsebene.
• Professionelles Kommunikationsmanagement in deutscher und englischer Sprache.

Skills

Vorstandssitzungen Organisation

Internationale Termine Koordination

Englischkenntnisse

Diskretion & Loyalität

MS Office Kenntnisse

Education

Wirtschaftswissenschaften Studium

Tools

MS Office

Job description

DO & CO ist weltweit eines derführende Premium Hospitality und Catering Unternehmenund mit über 17.000 Mitarbeitenden in mehr als 20 Ländern tätig. Zu unseren Unternehmensgruppen gehören diek. & k. Hofzuckerbäckerei Demel, HENRY und HEDIARD.

DO & CO hat Standorte in Österreich, Türkiye, Deutschland, England, Spanien, Italien, Polen, Südkorea und den USA.

Stellenbeschreibung

ImVorstandssekretariat(m/w/d)unterstützen Sie dieUnternehmensführung im operativen Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termineund verantworten einen reibungslosen Arbeitsalltag.

Im globalen Umfeld von DO & CO überzeugen Sie durchanalytisches Denken, hohe Eigeninitiativeund IhreLeidenschaft für Hospitality.

Ihre Hauptgaben sind:

• Organisation sowie Vor- und NachbereitungvonVorstandssitzungen, Geschäftsmeetings und internationalen Terminen
• Steuerung und Koordination des anspruchsvolleninternationalen Termin- und Reisekalenders
• Proaktive und eigenverantwortliche Unterstützung des Vorstandes
• Mitarbeit bei sensiblen, vertraulichen und strategischen Projekten auf Vorstandsebene
• ProfessionellesKommunikationsmanagementin deutscher und englischer Sprache
• 5+ JahreErfahrungineiner verantwortungsvollen vergleichbarenPosition sowie ein abgeschlossenesStudiumderWirtschaftswissenschaften oderähnliches
• Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Professionalität
• Strukturierte,leistungsorientierte Arbeitsweiseund zeitliche Flexibilität
• Passion für Hospitality und Gastronomie
• Souveränes, professionellesundrepräsentativesAuftreten und absolute Vertrauenswürdigkeit
• AusgezeichneteMS-Office-Kenntnisse
• Sehr guteEnglisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachenvon Vorteil

Zusätzliche Informationen

In unserem internationalen HQ im 1. Bezirk erleben Sie ein motiviertes und junges Arbeitsumfeld

Verantwortungsvolle Rolle in einem Unternehmen mit globaler Präsenz

GelegentlicheInternationale Reisetätigkeitzu großen Events und SportveranstaltungenwieFormel 1, Fußball Europa- und Weltmeisterschaften und internationale Tennis- und Golfturniere

Täglich kostenloses frisch zubereitetes Mittagessen und Obst

Anfangsgehalt von€6.500brutto/Monat auf Vollzeitbasis(All-in-Vertrag)mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und individuellerVereinbarung

Ihr Dienstort ist in Wien, innere Stadt, gleich bei der Wiener Staatsoper.Eine gültige Arbeitsbewilligung für Österreich ist erforderlich.