C-Level Executive Assistant to the Board | Vienna

Hospitaliti; Wien; On-site; EUR 66,000 - 79,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenloses Mittagessen und Obst

Internationale Karrierechancen

Job summary

DO & CO in Wien sucht einen Executive Assistant des Vorstandes (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine, leiten eigenständige Projekte und verantworten einen reibungslosen Arbeitsalltag.

Sie erstellen C-Level-Präsentationen, arbeiten an Business Cases und Executive Briefings, koordinieren abteilungsübergreifende Projekte und analysieren KPI-/Reporting-Strukturen.

Qualifications

• 5+ Jahre Berufserfahrung in internationaler Beratung oder Hospitality.
• Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Professionalität.
• Hohe Affinität zu Zahlen und Verständnis für strategische Zusammenhänge.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Qualitätsbewusstsein.
• Englische und Deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Weitere Sprachen vorteilhaft).

Responsibilities

• Erstellung inhaltlich und visuell spannender Präsentationen auf C-Level-Niveau.
• Konzeption und Ausarbeitung von Business Cases, Executive Briefings und Entscheidungsgrundlagen.
• Lösungsorientiertes Arbeiten und Durchdenken von Case Studies.
• Koordination bereichsübergreifender Projekte und Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses.
• Pflege und Analyse von KPI-, Performance- und Reporting-Strukturen.

Skills

Berufserfahrung 5+ Jahre

Diskretion

Zahlenaffinität

Projektkoordination

Präsentationen (C-Level)

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

Rechtswissenschaften

Wirtschaftswissenschaften

Job description

DO & CO in Wien sucht einen Executive Assistant des Vorstandes (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine, leiten eigenständige Projekte und verantworten einen reibungslosen Arbeitsalltag.

Sie erstellen C-Level-Präsentationen, arbeiten an Business Cases und Executive Briefings, koordinieren abteilungsübergreifende Projekte und analysieren KPI-/Reporting-Strukturen.