Vorstands-Executive Assistant: Diskrete, Strategische Unterstützung

Oehweb; Tirol; Vor Ort; EUR 45.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Oehweb sucht eine erfahrene Vorstandsassistenz zur professionellen Unterstützung des Vorstands in allen administrativen Belangen. Sie koordinieren eigenverantwortlich Termine, bereiten Vorstandssitzungen vor und nach, führen korrespondenz auf höchstem Niveau und organisieren Reisen sowie Veranstaltungen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Führungserfahrung, exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie höchste Serviceorientierung und Diskretion.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistentin, idealerweise in einem Beratungs- oder Dienstleistungsunternehmen.
• Ausgeprägte organisatorische Stärke, hohe Belastbarkeit und absolute Verlässlichkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• Sicheres und gewandtes Auftreten sowie eine hohe Serviceorientierung.
• Diskretion, Loyalität und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise und strukturiert zu arbeiten.

Aufgaben

• Professionelle Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Eigenverantwortliche Termin- und Kalenderkoordination sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und wichtigen Terminen
• Korrespondenz auf höchstem Niveau (intern und extern), oft vertraulich
• Organisation von Reisen, Veranstaltungen und Terminen
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen
• Schnittstellenfunktion zwischen Vorstand, Führungskräften und externen Partnern
• Verwaltung sensibler und vertraulicher Informationen mit absoluter Diskretion

Kenntnisse

Vor Österreich?

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Oehweb sucht eine erfahrene Vorstandsassistenz zur professionellen Unterstützung des Vorstands in allen administrativen Belangen. Sie koordinieren eigenverantwortlich Termine, bereiten Vorstandssitzungen vor und nach, führen korrespondenz auf höchstem Niveau und organisieren Reisen sowie Veranstaltungen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Führungserfahrung, exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie höchste Serviceorientierung und Diskretion.