Assistenz der Geschäftsführung & Talentgewinnung

Oehweb

Völs

Vor Ort

EUR 30.000 - 42.000

Vollzeit

Vor 4 Tagen

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Zusammenfassung

Oehweb in Tirol sucht eine organisationstarke Unterstützung, die die Geschäftsführung direkt entlastet und zugleich das Recruiting aktiv mitgestaltet. Du übernimmst klassische Assistenzaufgaben, koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und fungierst als zentrale Ansprechperson für Anrufe, Nachrichten und E-Mails.

Zu deinen Aufgaben gehören zudem Bewerbungsprozesse, Erstellung von Stellenanzeigen und die Pflege von Bewerberunterlagen.

Qualifikationen

Erste Berufserfahrungen im Assistenz- oder HR-Bereich wünschenswert.
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil.
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.

Aufgaben

Terminkoordination und Kalenderführung für die Geschäftsführung
Organisation und Nachbereitung von Meetings
Zentrale Schnittstelle für Anrufe, Nachrichten und E-Mails
Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Planung und Organisation von Bewerbungsgesprächen
Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
Koordination des Bewerbungsprozesses inkl. Kommunikation mit Kandidaten
Pflege von Bewerberunterlagen und HR-Datenbanken
Unterstützung bei Employer-Branding- und Social-Media-Aktivitäten

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Sehr gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse von Vorteil

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office

Tools