Assistentin der Geschäftsführung: Reports, Termine & Projekte

Oehweb; Stadt Landeck; Vor Ort; EUR 54.000 - 66.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenlose Verpflegung

Parkplatz

Zusammenfassung

Oehweb in Tirol-Landeck sucht ab sofort eine Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d). Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine, steuern die Korrespondenz und behalten kommende Themen im Blick.

Sie erstellen Reports und Ad-hoc-Analysen als Entscheidungsgrundlage, bereiten Meetings vor und dokumentieren Ergebnisse. Sie begleiten Projekte administrativ und arbeiten eigenverantwortlich mit internen und externen Partnern zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung auf Universitäts- oder Fachhochschulniveau, bevorzugt Wirtschaftswissenschaften oder strategisches Management.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Eigenständigkeit, Diskretion und Loyalität.
• Flexibilität, Belastbarkeit und Gespür für Prioritäten.

Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung aktiv im Management des operativen Tagesgeschäfts und übernimmst eine zentrale Schnittstellenfunktion. Dabei koordinierst und priorisierst du Termine, steuerst die Korrespondenz und behältst anstehende Themen vorausschauend im Blick.
• Du erstellst Reports und Ad-hoc-Analysen als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung
• Du sorgst für eine strukturierte Vor- und Nachbereitung von Meetings, dokumentierst Ergebnisse und verfolgst vereinbarte Aufgaben konsequent nach.
• Du begleitest verschiedene Projekte administrativ und organisatorisch, übernimmst eigenverantwortlich Teilaufgaben und unterstützt die erfolgreiche Umsetzung mit internen und externen Partnern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigenständigkeit

Diskretion

Prioritäten setzen

Ausbildung

Universitäts-/FH-Abschluss in Wirtschaftswissenschaften oder Strategischem Management

Jobbeschreibung

Oehweb in Tirol-Landeck sucht ab sofort eine Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d). Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine, steuern die Korrespondenz und behalten kommende Themen im Blick.

Sie erstellen Reports und Ad-hoc-Analysen als Entscheidungsgrundlage, bereiten Meetings vor und dokumentieren Ergebnisse. Sie begleiten Projekte administrativ und arbeiten eigenverantwortlich mit internen und externen Partnern zusammen.