Verwaltungsassistenz (20–25 Std.) – Büroorganisation & Support

alpha nova Betriebsgesellschaft mbH; Graz; In loco; EUR 30.000 - 34.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Klimaticket-Zuschuss

Fahrradservice

Betriebliche Zukunftsvorsorge

Mitarbeiter:innenevents

Sehhilfen für Bildschirmarbeitsplätze

Betriebliche Gesundheitsförderung

Descrizione del lavoro

alpha nova Betriebsgesellschaft mbH in Graz/Reininghaus sucht ab sofort eine Verwaltungsassistent:in im Office-Management. Die Stelle umfasst 20–25 Wochenstunden und beginnt täglich um 6:30 Uhr.

Sie koordinieren Vertretungen, organisieren Büroabläufe und unterstützen administrativ das Team. Wir erwarten eine kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung, gute MS Office Kenntnisse sowie Kommunikationsstärke.

Competenze

• Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Office-Management.
• Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere MS Excel.
• Kommunikationsstärke in Wort & Schrift.
• Serviceorientiertes und freundliches Auftreten.

Mansioni

• Koordination von Vertretungen.
• Professionelle Organisation der Büroabläufe.
• Administrative und organisatorische Unterstützung (Stundenkontrolle im Zeiterfassungssystem, Kommunikation mit Schulen/Kindergärten).
• Auskünfte erteilen bzw. an zuständige Stellen vermitteln.

Conoscenze

MS Excel

MS Office

Kommunikationsstärke

Serviceorientiertes Auftreten

Formazione

Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Office-Management

Descrizione del lavoro

alpha nova Betriebsgesellschaft mbH in Graz/Reininghaus sucht ab sofort eine Verwaltungsassistent:in im Office-Management. Die Stelle umfasst 20–25 Wochenstunden und beginnt täglich um 6:30 Uhr.

Sie koordinieren Vertretungen, organisieren Büroabläufe und unterstützen administrativ das Team. Wir erwarten eine kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung, gute MS Office Kenntnisse sowie Kommunikationsstärke.