Verwaltungsassistent:in (m/w/d)

alpha nova Betriebsgesellschaft mbH; Graz; On-site; EUR 30,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Klimaticket-Zuschuss

Fahrradservice

Betriebliche Zukunftsvorsorge

Mitarbeiter:innenevents

Sehhilfen für Bildschirmarbeitsplätze

Betriebliche Gesundheitsförderung

Job summary

alpha nova Betriebsgesellschaft mbH in Graz/Reininghaus sucht ab sofort eine Verwaltungsassistent:in im Office-Management. Die Stelle umfasst 20–25 Wochenstunden und beginnt täglich um 6:30 Uhr.

Sie koordinieren Vertretungen, organisieren Büroabläufe und unterstützen administrativ das Team. Wir erwarten eine kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung, gute MS Office Kenntnisse sowie Kommunikationsstärke.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Office-Management.
• Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere MS Excel.
• Kommunikationsstärke in Wort & Schrift.
• Serviceorientiertes und freundliches Auftreten.

Responsibilities

• Koordination von Vertretungen.
• Professionelle Organisation der Büroabläufe.
• Administrative und organisatorische Unterstützung (Stundenkontrolle im Zeiterfassungssystem, Kommunikation mit Schulen/Kindergärten).
• Auskünfte erteilen bzw. an zuständige Stellen vermitteln.

Skills

MS Excel

MS Office

Kommunikationsstärke

Serviceorientiertes Auftreten

Education

Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Office-Management

Job description

Beschreibung

Mit der Schul- und Kindergartenassistenz bekommen Kinder/Jugendliche mit Behinderung die notwendige Unterstützung, um am Alltag teilnehmen zu können. Kinder und Jugendliche werden in der Eigenständigkeit gefördert und individuell begleitet.

Für unser Team am Standort Graz/Reininghaus suchen wir ab sofort eine Verwaltungsassistent:in im Ausmaß von 20-25 Wochenstunden (tägich ab 6:30 Uhr).

Details zur Stelle

Ihre Aufgaben

• Koordination von Vertretungen
• Professionelle Organisation der Abläufe im Büro & Sicherstellung einer leistungsfähigen Büroorganisation
• Administrative und organisatorische Unterstützung (z.b. Stundenkontrolle im Zeiterfassungssystem, Kommunikation mit Schulen/Kindergärten, etc.)
• Kompetente Erteilung von Auskünften bzw. Vermittlung an die jeweils zuständigen Stellen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Office-Management
• Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere MS Excel
• Kommunikationsstärke in Wort & Schrift
• Serviceorientiertes und freundliches Auftreten

Ihre Vorteile bei alpha nova

• Zuschuss Klimaticket oder Fahrradservice
• Betriebliche Zukunftsvorsorge
• Zahlreiche Mitarbeiter:innenevents
• Kostenübernahme für Sehhilfen bei Bildschirmarbeitsplätzen
• Betriebliche Gesundheitsförderung

Das Bruttogehalt nach SWÖ-KV (VWG 5) beträgt auf Vollzeitbasis (37 Wochenstunden) je nach Vordienstzeiten zwischen EUR 2.646,40 und EUR 3.016,40.