Top-Management-Assistenz für Bereichsleitung Konzern

Mental Health Group; Linz; Vor Ort; EUR 41.000 - 49.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gute Anbindung

Freifahrt

Weiterbildung

Altersvorsorge

Kantine

Rabatte/ Vergünstigungen

Zusammenfassung

Die Mental Health Group in Linz sucht eine verlässliche Assistenz im Top-Management. Sie organisieren Meetings, bereiten Unterlagen vor und unterstützen im Büroalltag mit Termin- und Korrespondenzmanagement.

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz­erfahrung, arbeiten sorgfältig, strukturiert und diskret. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint) sowie SAP-Vorteil ermöglichen Ihnen den erfolgreichen Beitrag.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Assistenz- oder Sekretariats­erfahrung.
• Freude an der sorgfältigen Bearbeitung klar definierter Aufgaben sowie Einhaltung von Prozessen.
• Hohe Genauigkeit, Sorgfalt und Verlässlichkeit bei mehreren Aufgaben gleichzeitig.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen des Top-Managements inklusive Erstellung und Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen.
• Verlässliche Assistenzunterstützung der Bereichsleitung in Büro- und Verwaltungsorganisation.
• Administrative Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen.
• Durchführung klassischer Assistenzaufgaben wie Arbeitszeiterfassung in SAP, Dienstreiseorganisation und -abrechnung.
• Pflege der Dokumente und Ablagestrukturen nach Standards; Vertretung des Vorstandssekretariats.

Kenntnisse

Genauigkeit

strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau)

Tools

SAP

Outlook

Word

PowerPoint

Jobbeschreibung

Die Mental Health Group in Linz sucht eine verlässliche Assistenz im Top-Management. Sie organisieren Meetings, bereiten Unterlagen vor und unterstützen im Büroalltag mit Termin- und Korrespondenzmanagement.

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz­erfahrung, arbeiten sorgfältig, strukturiert und diskret. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint) sowie SAP-Vorteil ermöglichen Ihnen den erfolgreichen Beitrag.