Front Office Manager: Bürokoordination & Gästeservice

EHL Immobilien Management GmbH

Wien

Vor Ort

EUR 25.000 - 30.000

Vollzeit

Vor 11 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Zentrale Lage

Gute öffentliche Anbindung

Gesundheitsmaßnahmen

Barrierefreiheit

Essenszuschuss

Gratis Heiß- und Kaltgetränke

Poolautos

Firmenfahrräder

Mitarbeiter- & Firmenevents

Interne und Externe Weiterbildungen

Flexible Arbeitszeiten

Fixer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

EHL Immobilien Management GmbH sucht am Standort Wien eine/n Front Office Manager (w/m/d) in Vollzeit. Unbefristet, mit zentraler Lage und viel Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team.

Sie betreuen den Empfang, koordinieren Meetings, unterstützen die Abteilungen und übernehmen administrative Aufgaben rund um Büroorganisation, Postbearbeitung und Büromaterial. Wir legen Wert auf Menschlichkeit, Weiterbildung und eine offene Kommunikation. Bewerben Sie sich jetzt!

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, HLW, etc.)
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
Gute EDV-Anwenderkenntnisse und hohe IT-Affinität (MS-Office)
Strukturierte und genaue Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Aufgaben

Professionelle Annahme und Vermittlung eingehender Telefonate
Bearbeitung der Post
Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
Koordination von Meetings und Poolfahrzeugen
Bewirtung und Betreuung unserer Gäste
Ansprechpartner für externe Techniker bei Wartungsarbeiten in den Büroräumlichkeiten
Organisatorische Unterstützung der verschiedenen Abteilungen

Jobbeschreibung