Payroll & HR Systems Specialist (all genders)

Austro Holding; Eferding; Vor Ort; EUR 32.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit/Homeoffice

Gesundheitsangebote

Mitarbeiter-Rabatte

Zusammenfassung

BGO Holding GmbH in Österreich sucht eine versierte Fachkraft für Personalverrechnung mit Fokus auf Zeitwirtschaft. Sie verantworten Lohn- und Gehaltsabrechnungen, betreuen definierte Gesellschaften und arbeiten eng mit Mitarbeitenden sowie Führungskräften zusammen.

Sie setzen gesetzliche Änderungen um, arbeiten mit Behörden und externen Partnern, erstellen Auswertungen und unterstützen Jahresabschlüsse. Zudem treiben Sie Payroll-Digitalisierung und Prozessoptimierung voran – idealerweise mit

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HLW oder kaufmännische Lehre).
• Erfolgreich absolvierte Personalverrechnungsprüfung.
• Erste Berufserfahrung in der Personalverrechnung; idealerweise mit Zeitwirtschaft oder HR-Systemen.

Aufgaben

• Verantwortung für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Zeitwirtschaft für definierte Gesellschaften der BGO Gruppe.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei payroll-relevanten Fragen.
• Umsetzung gesetzlicher, steuerlicher und kollektivvertraglicher Änderungen.
• Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Partnern.
• Auswertungen erstellen und Jahresabschlüsse bzw. Prüfungen unterstützen.
• Mitwirkung an Payroll-Digitalisierung und Prozessoptimierung.

Kenntnisse

Personalverrechnung

Zeitwirtschaft

Datenanalyse

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW/Lehre)

Personalverrechnungsprüfung

Tools

LOGA

Workday

Jobbeschreibung

• Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

DieBGO Holding GmbHist eine internationale Unternehmensgruppe bestehend aus den drei Büromöbelherstellern Bene, hali und Neudoerflerund der BGO Montage & Logistik GmbH mit österreichischen Wurzeln. Rund1.300 Mitarbeiter:innenarbeiten andrei hochmodernen Produktionsstandorten in Österreich. Wir arbeiten proaktiv an der Arbeitswelt von morgen.

Stellenbeschreibung

• Du verantwortest die laufende Personalverrechnung und Zeitwirtschaft für definierte Gesellschaften der BGO Gruppe, insbesondere der hali Gmbh sowohl für Arbeiter als auch Angestellte.
• Du sorgst dafür, dass Gehaltsabrechnungen korrekt, termingerecht und in bester Qualität abgewickelt werden.
• Du bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Payroll, Zeitwirtschaft und Abrechnung.
• Du behältst gesetzliche, steuerliche und kollektivvertragliche Änderungen im Blick und setzt diese in der Praxis um.
• Du arbeitest mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Partnern zusammen.
• Du erstellst Auswertungen und unterstützt Jahresabschlüssen oder externen Prüfungen.
• Du bringst Ideen ein, wie wir unsere Payroll-Prozesse einfacher, digitaler und effizienter gestalten können.
• Du unterstützt bei der Betreuung und Weiterentwicklung unserer Zeitwirtschafts- und HR-Systeme.
• Du wirkst bei spannenden Projekten rund um Payroll, Digitalisierung und Prozessoptimierung mit.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Lehre mit kaufmännischem Schwerpunkt o. Ä.)
• Erfolgreich absolvierte Personalverrechnungsprüfung
• Erste Berufserfahrung in der Personalverrechnung, idealerweise ergänzt durch Berührungspunkte mit Zeitwirtschaft oder HR-Systemen (z. B. LOGA, Workday,...)
• Interesse an HR-Systemen und digitaler Arbeitsweise
• Genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Zahlen, Daten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine lösungsorientierte Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Teamgeist, Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln

Zusätzliche Informationen

• Wir sind motiviert und gespannt welche Projekte auf uns warten.
• Wir leben eine wertschätzende Du-Kultur
• Wir sind humorvoll und kommunikativ – Spaß kommt bei uns nicht zu kurz.
• Jede:r von uns weiß, was er/sie zu tun hat und wenn es drauf ankommt ziehen wir alle am selben Strang.
• Wir freuen uns auf ein neues Gesicht im Team – ganz besonders Dein Mentor, den Du während Deiner Einschulungsphase an Deiner Seite hast.

Ein Auszug aus unseren Benefits:

• Gleitzeit & Homeoffice Möglichkeit
• Gesund bei Bene: Angebote zu Fitness, Ernährung und Regeneration
• Rabatte für Mitarbeitende

Über deine Gehaltsvorstellung unterhalten wir uns gerne in einem persönlichen Gespräch. Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet, das kollektivvertragliche Mindestgehalt anzugeben, welches je nach Vordienstzeiten bei € 3.110,17 monatlich startet Das tatsächliche marktkonforme Gehalt ist abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung.

Die Anstellung erfolgt über die BGO Holding GmbH.

Es sind noch Fragen offen?
Melde Dich gerne bei:
Nicole Rettensteiner
Human Resources
0676/81513318