Payroll & HR Systems Specialist (all genders)

hali GmbH; Waidhofen an der Ybbs; Hybrid; EUR 32.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit

Homeoffice Möglichkeit

Gesundheit & Wellness

Employee discounts

Jobrad

Zusammenfassung

BGO Holding GmbH sucht eine:n Payroll- und Zeitwirtschaft-Spezialist:in zur Laufenden Abrechnung der Mitarbeite­r: innen in der hali GmbH. Sie arbeiten eng mit Führungskräften zusammen, führen gesetzliche Änderungen durch und unterstützen Jahresabschlüsse.

Sie bringen Erfahrung in Personalverrechnung mit, idealerweise mit LOGA/Workday, nutzen HR-Systeme digital und arbeiten serviceorientiert. Homeoffice-Option und Gleitzeit ermöglichen flexible Arbeitsgestaltung in Österreich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Lehre mit kaufmännischem Schwerpunkt).
• Erfolgreiche Personalverrechnungsprüfung absolviert.
• Erste Berufserfahrung in Personalverrechnung vorhanden, idealerweise mit Zeitwirtschaft/HR-Systemen.

Aufgaben

• Du verantwortest die laufende Personalverrechnung und Zeitwirtschaft für definierte Gesellschaften der BGO Gruppe, insbesondere der hali GmbH.
• Du sorgst dafür, dass Gehaltsabrechnungen korrekt, termingerecht und in bester Qualität abgewickelt werden.
• Du bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Payroll, Zeitwirtschaft und Abrechnung.
• Du behältst gesetzliche, steuerliche und kollektivvertragliche Änderungen im Blick und setzt diese in der Praxis um.
• Du arbeitest mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Partnern zusammen.
• Du erstellst Auswertungen und unterstützt Jahresabschlüssen oder externen Prüfungen.
• Du bringst Ideen ein, wie wir unsere Payroll-Prozesse einfacher, digitaler und effizienter gestalten können.
• Du unterstützt bei der Betreuung und Weiterentwicklung unserer Zeitwirtschafts- und HR-Systeme.
• Du wirkst bei spannenden Projekten rund um Payroll, Digitalisierung und Prozessoptimierung mit.

Kenntnisse

Payroll-Verarbeitung

Zeitwirtschaft

HR-Systeme

Datenverarbeitung

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Personalverrechnungsprüfung

Tools

LOGA

Workday

Jobbeschreibung

Die BGO Holding GmbH ist eine internationale Unternehmensgruppe bestehend aus den drei Büromöbelherstellern Bene, hali und Neudoerfler und der BGO Montage & Logistik GmbH mit österreichischen Wurzeln. Rund 1.300 Mitarbeiter:innen arbeiten an drei hochmodernen Produktionsstandorten in Österreich. Wir arbeiten proaktiv an der Arbeitswelt von morgen.

Die BGO Holding GmbH ist eine internationale Unternehmensgruppe bestehend aus den drei Büromöbelherstellern Bene, hali und Neudoerfler und der BGO Montage & Logistik GmbH mit österreichischen Wurzeln. Rund 1.300 Mitarbeiter:innen arbeiten an drei hochmodernen Produktionsstandorten in Österreich. Wir arbeiten proaktiv an der Arbeitswelt von morgen.

Stellenbeschreibung

• Du verantwortest die laufende Personalverrechnung und Zeitwirtschaft für definierte Gesellschaften der BGO Gruppe, insbesondere der hali Gmbh sowohl für Arbeiter als auch Angestellte.
• Du sorgst dafür, dass Gehaltsabrechnungen korrekt, termingerecht und in bester Qualität abgewickelt werden.
• Du bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Payroll, Zeitwirtschaft und Abrechnung.
• Du behältst gesetzliche, steuerliche und kollektivvertragliche Änderungen im Blick und setzt diese in der Praxis um.
• Du arbeitest mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Partnern zusammen.
• Du erstellst Auswertungen und unterstützt Jahresabschlüssen oder externen Prüfungen.
• Du bringst Ideen ein, wie wir unsere Payroll-Prozesse einfacher, digitaler und effizienter gestalten können.
• Du unterstützt bei der Betreuung und Weiterentwicklung unserer Zeitwirtschafts- und HR-Systeme.
• Du wirkst bei spannenden Projekten rund um Payroll, Digitalisierung und Prozessoptimierung mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Lehre mit kaufmännischem Schwerpunkt o. Ä.)
• Erfolgreich absolvierte Personalverrechnungsprüfung
• Erste Berufserfahrung in der Personalverrechnung, idealerweise ergänzt durch Berührungspunkte mit Zeitwirtschaft oder HR-Systemen (z. B. LOGA, Workday,...)
• Interesse an HR-Systemen und digitaler Arbeitsweise
• Genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Zahlen, Daten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine lösungsorientierte Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Teamgeist, Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln

Zusätzliche Informationen

• Wir sind motiviert und gespannt welche Projekte auf uns warten.
• Wir leben eine wertschätzende Du-Kultur
• Wir sind humorvoll und kommunikativ – Spaß kommt bei uns nicht zu kurz.
• Jede:r von uns weiß, was er/sie zu tun hat und wenn es drauf ankommt ziehen wir alle am selben Strang.
• Wir freuen uns auf ein neues Gesicht im Team – ganz besonders Dein Mentor, den Du während Deiner Einschulungsphase an Deiner Seite hast.

Ein Auszug aus unseren Benefits:

• Gleitzeit & Homeoffice Möglichkeit
• Gesund bei Bene: Angebote zu Fitness, Ernährung und Regeneration
• Rabatte für Mitarbeitende
• Jobrad

Über deine Gehaltsvorstellung unterhalten wir uns gerne in einem persönlichen Gespräch. Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet, das kollektivvertragliche Mindestgehalt anzugeben, welches je nach Vordienstzeiten bei € 3.110,17 monatlich startet Das tatsächliche marktkonforme Gehalt ist abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung.

Die Anstellung erfolgt über die BGO Holding GmbH.

Es sind noch Fragen offen? Melde Dich gerne bei:

Nicole Rettensteiner

Human Resources

0676/81513318