Payroll & HR Systems Specialist (all genders)

BGO Holding; Niederösterreich; Hybride; EUR 32 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Gleitzeit und Homeoffice möglich

Fitness & Regeneration Angebote

Rabatte für Mitarbeitende

Jobrad

Résumé du poste

Die BGO Holding GmbH – eine internationale Unternehmensgruppe mit Standorten in Österreich – sucht Unterstützung im Bereich Payroll und Zeitwirtschaft. Sie verantworten Gehaltsabrechnungen, Zeitwirtschaft und Abrechnungen für definierte Gesellschaften der BGO Gruppe.

Sie arbeiten eng mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Partnern zusammen und gestalten Payroll-Prozesse zukunftsorientiert. Homeoffice- und Gleitzeitoptionen werden geboten, das Unternehmen legt Wert auf eine

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Erfolgreich absolvierte Personalverrechnungsprüfung.
• Erste Berufserfahrung in der Personalverrechnung, idealerweise mit Zeitwirtschaft/HR-Systemen (LOGA, Workday).

Responsabilités

• Verantwortung für laufende Personalverrechnung und Zeitwirtschaft für definierte Gesellschaften der BGO Gruppe.
• Sicherstellung korrekter, termingerechter Gehaltsabrechnungen in hoher Qualität.
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Payroll-, Zeitwirtschaft- und Abrechnungsfragen.

Connaissances

Personalverrechnung

Zeitwirtschaft

HR-Systeme

Digitale Arbeitsweise

Zahlen & Daten

Serviceorientierung

Teamgeist

Eigeninitiative

Kommunikation

Formation

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW/Lehre o. Ä.)

Outils

LOGA

Workday

Description du poste

Die BGO Holding GmbH ist eine internationale Unternehmensgruppe bestehend aus den drei Büromöbelherstellern Bene, hali und Neudoerfler und der BGO Montage & Logistik GmbH mit österreichischen Wurzeln. Rund 1.300 Mitarbeiter:innen arbeiten an drei hochmodernen Produktionsstandorten in Österreich. Wir arbeiten proaktiv an der Arbeitswelt von morgen.

Stellenbeschreibung

• Du verantwortest die laufende Personalverrechnung und Zeitwirtschaft für definierte Gesellschaften der BGO Gruppe, insbesondere der hali Gmbh sowohl für Arbeiter als auch Angestellte.
• Du sorgst dafür, dass Gehaltsabrechnungen korrekt, termingerecht und in bester Qualität abgewickelt werden.
• Du bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Payroll, Zeitwirtschaft und Abrechnung.
• Du behältst gesetzliche, steuerliche und kollektivvertragliche Änderungen im Blick und setzt diese in der Praxis um.
• Du arbeitest mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Partnern zusammen.
• Du erstellst Auswertungen und unterstützt Jahresabschlüssen oder externen Prüfungen.
• Du bringst Ideen ein, wie wir unsere Payroll-Prozesse einfacher, digitaler und effizienter gestalten können.
• Du unterstützt bei der Betreuung und Weiterentwicklung unserer Zeitwirtschafts- und HR-Systeme.
• Du wirkst bei spannenden Projekten rund um Payroll, Digitalisierung und Prozessoptimierung mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Lehre mit kaufmännischem Schwerpunkt o. Ä.)
• Erfolgreich absolvierte Personalverrechnungsprüfung
• Erste Berufserfahrung in der Personalverrechnung, idealerweise ergänzt durch Berührungspunkte mit Zeitwirtschaft oder HR-Systemen (z. B. LOGA, Workday,...)
• Interesse an HR-Systemen und digitaler Arbeitsweise
• Genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Zahlen, Daten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine lösungsorientierte Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Teamgeist, Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln

Zusätzliche Informationen

• Wir sind motiviert und gespannt welche Projekte auf uns warten.
• Wir leben eine wertschätzende Du-Kultur
• Wir sind humorvoll und kommunikativ – Spaß kommt bei uns nicht zu kurz.
• Jede:r von uns weiß, was er/sie zu tun hat und wenn es drauf ankommt ziehen wir alle am selben Strang.
• Wir freuen uns auf ein neues Gesicht im Team – ganz besonders Dein Mentor, den Du während Deiner Einschulungsphase an Deiner Seite hast.

Ein Auszug aus unseren Benefits:

• Gleitzeit & Homeoffice Möglichkeit
• Gesund bei Bene: Angebote zu Fitness, Ernährung und Regeneration
• Rabatte für Mitarbeitende
• Jobrad

Über deine Gehaltsvorstellung unterhalten wir uns gerne in einem persönlichen Gespräch. Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet, das kollektivvertragliche Mindestgehalt anzugeben, welches je nach Vordienstzeiten bei € 3.110,17 monatlich startet Das tatsächliche marktkonforme Gehalt ist abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung.

Die Anstellung erfolgt über die BGO Holding GmbH.

Es sind noch Fragen offen?

Melde Dich gerne bei:

Nicole Rettensteiner

Human Resources

0676/81513318