Payroll & HR Systems Specialist (all genders)

BGO Holding GmbH; Waidhofen an der Ybbs; Hybrid; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Homeoffice Möglichkeit

Fitness & Regeneration Angebote

Rabatte für Mitarbeitende

Jobrad

Job summary

Die BGO Holding GmbH sucht eine/n Payroll-Spezialisten/in, der/die die laufende Personalverrechnung und Zeitwirtschaft für definierte Gesellschaften der BGO Gruppe verantwortet. Sie sorgen für korrekte, termingerechte Gehaltsabrechnungen und fungieren als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Sie beobachten gesetzliche, steuerliche und kollektivvertragliche Änderungen, arbeiten mit Behörden und externen Partnern, erstellen Auswertungen und unterstützen Jahresabschlüsse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfolgreich absolvierte Personalverrechnungsprüfung.
• Erste Berufserfahrung in der Personalverrechnung, idealerweise mit Zeitwirtschaft oder HR-Systemen.

Responsibilities

• Laufende Personalverrechnung und Zeitwirtschaft für definierte Gesellschaften.
• Korrekte, termingerechte Gehaltsabrechnungen sicherstellen.
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Payroll- und Abrechnungsfragen.
• Gesetzliche, steuerliche und kollektivvertragliche Änderungen im Blick behalten und umsetzen.
• Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Partnern.
• Auswertungen erstellen und Jahresabschlüsse bzw. Prüfungen unterstützen.

Skills

Teamgeist

Zuverlässige Arbeitsweise

Serviceorientierung

Kommunikation

Interesse an HR-Systemen

Education

Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Lehre)

Tools

LOGA

Workday

Job description

Die BGO Holding GmbH ist eine internationale Unternehmensgruppe bestehend aus den drei Büromöbelherstellern Bene, hali und Neudoerfler und der BGO Montage & Logistik GmbH mit österreichischen Wurzeln. Rund 1.300 Mitarbeiter:innen arbeiten an drei hochmodernen Produktionsstandorten in Österreich. Wir arbeiten proaktiv an der Arbeitswelt von morgen.

Stellenbeschreibung

• Du verantwortest die laufende Personalverrechnung und Zeitwirtschaft für definierte Gesellschaften der BGO Gruppe, insbesondere der hali Gmbh sowohl für Arbeiter als auch Angestellte.
• Du sorgst dafür, dass Gehaltsabrechnungen korrekt, termingerecht und in bester Qualität abgewickelt werden.
• Du bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Payroll, Zeitwirtschaft und Abrechnung.
• Du behältst gesetzliche, steuerliche und kollektivvertragliche Änderungen im Blick und setzt diese in der Praxis um.
• Du arbeitest mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Partnern zusammen.
• Du erstellst Auswertungen und unterstützt Jahresabschlüssen oder externen Prüfungen.
• Du bringst Ideen ein, wie wir unsere Payroll-Prozesse einfacher, digitaler und effizienter gestalten können.
• Du unterstützt bei der Betreuung und Weiterentwicklung unserer Zeitwirtschafts- und HR-Systeme.
• Du wirkst bei spannenden Projekten rund um Payroll, Digitalisierung und Prozessoptimierung mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Lehre mit kaufmännischem Schwerpunkt o. Ä.)
• Erfolgreich absolvierte Personalverrechnungsprüfung
• Erste Berufserfahrung in der Personalverrechnung, idealerweise ergänzt durch Berührungspunkte mit Zeitwirtschaft oder HR-Systemen (z. B. LOGA, Workday,...)
• Interesse an HR-Systemen und digitaler Arbeitsweise
• Genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Zahlen, Daten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine lösungsorientierte Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Teamgeist, Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln

Zusätzliche Informationen

• Wir sind motiviert und gespannt welche Projekte auf uns warten.
• Wir leben eine wertschätzende Du-Kultur
• Wir sind humorvoll und kommunikativ – Spaß kommt bei uns nicht zu kurz.
• Jede:r von uns weiß, was er/sie zu tun hat und wenn es drauf ankommt ziehen wir alle am selben Strang.
• Wir freuen uns auf ein neues Gesicht im Team – ganz besonders Dein Mentor, den Du während Deiner Einschulungsphase an Deiner Seite hast.

Ein Auszug aus unseren Benefits:

• Gleitzeit & Homeoffice Möglichkeit
• Gesund bei Bene: Angebote zu Fitness, Ernährung und Regeneration
• Rabatte für Mitarbeitende
• Jobrad

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben freuen wir uns über Deinen Lebenslauf oder gerne auch Dein Linkedin-Profil via jobs.bene.com

Über deine Gehaltsvorstellung unterhalten wir uns gerne in einem persönlichen Gespräch. Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet, das kollektivvertragliche Mindestgehalt anzugeben, welches je nach Vordienstzeiten bei € 3.110,17 monatlich startet Das tatsächliche marktkonforme Gehalt ist abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung.

Die Anstellung erfolgt über die BGO Holding GmbH.

Es sind noch Fragen offen?

Melde Dich gerne bei:

Nicole Rettensteiner

Human Resources

0676/81513318