Mitarbeiter:in Event-Organisation Online Seminare

imh Institut Manfred Hämmerle GmbH; Wien; Hybrid; EUR 22.000 - 25.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bildungsbudget

Home Office

Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

imh Institut Manfred Hämmerle GmbH in Wien sucht Mitarbeiter:in Event-Organisation Online Seminare. Die Position ist Vollzeit im Hybrid-Modell in Wien zu besetzen.

Du begleitest Online Seminare von der Vorbereitung bis zum Livestream und sorgst für reibungslose technische Abläufe und Organisation. Du bringst Maturaabschluss oder vergleichbare Ausbildung mit, idealerweise erste Berufserfahrung, und beherrschst MS Office sicher.

Qualifikationen

• Maturaabschluss oder eine vergleichbare Ausbildung erforderlich.
• Idealerweise hast du durch Praktika oder erste Jobs bereits Berufserfahrung.
• Genaue Arbeitsweise und Überblick bei mehreren Aufgaben.
• Kontaktfreudig und zuverlässig.
• MS Office sicher anwenden.

Aufgaben

• Du bereitest selbständig unsere Online Seminare organisatorisch vor, kontaktierst Vortragende und stimmst Abläufe ab.
• Du empfängst Vortragende im Büro und betreust sie.
• Nach einer intensiven Einschulung kümmerst du dich um die technische Durchführung unserer Livestreams.
• Nach dem Online Seminar übernimmst du die organisatorische und technische Nachbereitung.
• Du arbeitest eng mit dem Online-Team zusammen und kannst dich jederzeit abstimmen.

Ausbildung

Maturaabschluss oder eine vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

karriere.at/jobs/10033801

Mitarbeiter:in Event-Organisation Online Seminare

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

2.000 EUR bis 2.200 EUR monatlich

Positionsebene

Berufseinstieg

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Wien

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Gastronomie, Tourismus, Grafik, Design, IT, EDV, Sachbearbeitung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

imh Institut Manfred Hämmerle GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Du möchtest ins Berufsleben starten und suchst einen Job, bei dem du viel lernen und dich gut einarbeiten kannst?

Wir sind seit über 30 Jahren Anbieter von Konferenzen und Seminaren in Österreich. Bei unseren Veranstaltungen bringen wir Menschen zusammen, vermitteln aktuelles Wissen und schaffen Raum für Austausch. Unsere Online Seminare sind dabei ein wichtiger Teil unseres Angebots - und für ihre erfolgreiche Durchführung suchen wir Verstärkung.

Du begleitest unsere Online Seminare von der Vorbereitung bis zum Livestream, kommunizierst gerne mit unseren Vortragenden und sorgst dafür, dass organisatorisch und technisch alles reibungslos läuft.

Das sind deine Aufgaben:

• Du bereitest selbständig unsere bereits konzipierten Online Seminare organisatorisch vor: Du kontaktierst Vortragende, stimmst die Abläufe mit ihnen ab und kümmerst dich darum, dass die benötigten Unterlagen rechtzeitig vorliegen.
• Du empfängst unsere Vortragenden bei uns im Büro und sorgst dafür, dass sie sich gut betreut fühlen.
• Nach einer intensiven Einschulung kümmerst du dich um die technische Durchführung unserer Livestreams in unseren Studios.
• Nach dem Online Seminar sorgst du für die organisatorische und technische Nachbereitung.
• Du arbeitest eng mit dem gesamten Online-Team zusammen und kannst dich bei Fragen jederzeit mit deinen Kolleg:innen abstimmen.

Das bringst du mit:

• Du hast einen Maturaabschluss oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Idealerweise hast du durch Praktika, Ferialjobs oder erste Jobs schon etwas Berufserfahrung gesammelt.
• Du arbeitest gerne genau und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du hast Freude am Kontakt mit Menschen und trittst freundlich und verlässlich auf.
• Du kommunizierst klar und traust dich, nachzufragen, wenn etwas unklar ist.
• Mit MS Office kannst du gut umgehen.
• Du interessierst dich für digitale Tools und Technik und hast Lust, Neues zu lernen und Lösungen auszuprobieren.

Das erwartet dich bei uns:

• Ein abwechslungsreicher Job, in dem du Schritt für Schritt mehr Verantwortung übernehmen kannst.
• Eine intensive Einschulung und intensive Begleitung: Die ersten Online Seminare führst du gemeinsam mit erfahrenen Kolleg:innen durch - so lange, bis du dich sicher fühlst.
• Wir arbeiten dich sorgfältig ein und du übernimmst eigenständig deine Aufgaben.
• Ein offenes Team mit flachen Hierarchien, in dem Fragen ausdrücklich erlaubt sind und du Unterstützung bekommst.
• Ein modernes Büro mit eigenem Arbeitsplatz.
• Mind. EUR 2.000,- Bildungsbudget pro Jahr - weil Weiterbildung bei uns nicht nur angeboten, sondern auch gelebt wird.
• Beste Verkehrsanbindung direkt an der U4 im VIO Plaza.
• Homeoffice ist nach der Einarbeitung in Abstimmung möglich.

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office

Erforderliche Ausbildung

• Maturaabschluss oder eine vergleichbare Ausbildung

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office

Erforderliche Ausbildung

• Maturaabschluss oder eine vergleichbare Ausbildung

Gehalt

Einstiegsgehalt bei Vollzeit je nach Ausbildung und Berufserfahrung: zwischen EUR 2.000,- und EUR 2.200,- brutto pro Monat.

2.000 EUR

2.200 EUR

Benefits

Aus- und Weiterbildung

Mind. EUR 2.000,- Bildungsbudget pro Jahr - weil Weiterbildung bei uns nicht nur angeboten, sondern auch gelebt wird.

Mind. EUR 2.000,- Bildungsbudget pro Jahr - weil Weiterbildung bei uns nicht nur angeboten, sondern auch gelebt wird.

Gute Anbindung

Beste Verkehrsanbindung direkt an der U4 im VIO Plaza.

Beste Verkehrsanbindung direkt an der U4 im VIO Plaza.

Home Office

Homeoffice ist nach der Einarbeitung in Abstimmung möglich.

Homeoffice ist nach der Einarbeitung in Abstimmung möglich.

Aus- und Weiterbildung

Mind. EUR 2.000,- Bildungsbudget pro Jahr - weil Weiterbildung bei uns nicht nur angeboten, sondern auch gelebt wird.

Mind. EUR 2.000,- Bildungsbudget pro Jahr - weil Weiterbildung bei uns nicht nur angeboten, sondern auch gelebt wird.

Gute Anbindung

Beste Verkehrsanbindung direkt an der U4 im VIO Plaza.

Beste Verkehrsanbindung direkt an der U4 im VIO Plaza.

Home Office

Homeoffice ist nach der Einarbeitung in Abstimmung möglich.

Homeoffice ist nach der Einarbeitung in Abstimmung möglich.

Ansprechperson

Mag. Petra Spitznagl
HR Business Partner

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Mag. Petra Spitznagl
HR Business Partner
imh.at/jobs