Teamassistenz: Organisation & Support im Hochschulbetrieb

Universität Salzburg; Wien; On-site; EUR 33,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Soziale Verantwortung

Fortbildungen

Klimaticket-Förderung

Sprachenzentrum-Vorteile

Job summary

Universität Salzburg sucht eine Teamassistenz im Bereich Systematische Theologie. Die Stelle umfasst allgemeine administrative Aufgaben, organisatorische Tätigkeiten und Unterstützung bei Lehr- und Forschungsprozessen. Sie betreuen interne Systeme, koordinieren Veranstaltungen und stehen Studierenden, Lehrenden sowie externen Partnern als Ansprechperson zur Verfügung.

Anforderungen: Pflichtschulabschluss, sehr gute Deutschkenntnisse und EDV-Kenntnisse, ideal Englisch. Bewerbungsfrist 28.10.2026.

Qualifications

• Pflichtschulabschluss und sehr gute Deutschkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen, insbesondere Microsoft 365.
• Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch.

Responsibilities

• Allgemeine administrative, organisatorische und verwaltungstechnische Tätigkeiten.
• Mitarbeit bei Unterstützung und organisatorischer Abwicklung von Lehr-, Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten.
• Betreuung und Pflege von universitätsinternen Verwaltungs- und Informationssystemen.
• Mitarbeit bei der Verwaltung und Aktualisierung von digitalen Informations- und Kommunikationsplattformen.
• Unterstützung bei Organisation, Koordination und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen und Terminen.
• Ansprechperson für organisatorische und administrative Anliegen von Studierenden, Lehrenden und externen Partner*innen.
• Mitarbeit bei Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
• Unterstützung bei Erstellung und Aufbereitung von Informations- und Kommunikationsmaterialien.
• Verwaltung und Koordination von Arbeitsmitteln, Infrastruktur und Ressourcen.

Skills

Englischkenntnisse

Organisation

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

Teamfähigkeit

Education

Pflichtschulabschluss

Tools

Microsoft 365

Job description

Universität Salzburg sucht eine Teamassistenz im Bereich Systematische Theologie. Die Stelle umfasst allgemeine administrative Aufgaben, organisatorische Tätigkeiten und Unterstützung bei Lehr- und Forschungsprozessen. Sie betreuen interne Systeme, koordinieren Veranstaltungen und stehen Studierenden, Lehrenden sowie externen Partnern als Ansprechperson zur Verfügung.

Anforderungen: Pflichtschulabschluss, sehr gute Deutschkenntnisse und EDV-Kenntnisse, ideal Englisch. Bewerbungsfrist 28.10.2026.